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Utiliser un logiciel de traitement de texte sur votre ordinateur rend l'écriture plus facile et plus efficace - vous obtenez un look professionnel et un haut- vérification orthographique. Le choix ou la création d' une feuille de style ou le modèle signifie que vous formatez votre document dès le début pour un aspect cohérent dans l'ensemble. Suivez les étapes pour apprendre à écrire un document de traitement de texte avec style. Instructions
1 utiliser des modèles pour créer le look que vous voulez pour votre document. Chargez modèles existants ou en créer de nouveaux à enregistrer pour une utilisation ultérieure. Cherchez lettre de pré- existante, carte de voeux ou documents de rapport. Déposez vos informations dans les bons endroits et imprimer.
2 Changer la mise en page ( généralement sous le menu "Fichier " en haut de l'écran) . Vous décidez de la taille de la page et les marges en fonction de la taille de papier que vous imprimez sur ou le type de document que vous faites.
3 Utilisez titres pour briser votre document en sections . Faites vos titres en gras , centré, avec une taille de police plus grande que votre texte normal. Utilisez les titres dans des rapports, des histoires et des articles pour désigner chapitre ou une section débuts .
4 Facilitez paragraphes à lire en les cassant avec l'espace , la police et l'alignement. Documents normaux - des rapports , des bulletins , des romans , des lettres - utilisent souvent l'alignement à gauche ou justifié et une police de 12 points qui ne sont pas en gras ou en italique . Créer accent ou attirer votre attention sur un certain point en changeant la norme.
5 Ajouter une table des matières , une page d'index , en-têtes et pieds de page , notes et les notes pour organiser votre document. Les rapports exigent souvent des citations de source et des informations soigneusement noté . Utilisez les styles de traitement de texte pour vous donner cette organisation .
6 Créer numéros de page avec le clic de votre souris . La plupart des traitements de texte ont une option pour ajouter des numéros de page - vous pouvez choisir de nombre chaque page , laissez la première page de tabulation et d'utiliser des chiffres romains ou les chiffres énoncés en place des numéros pour un look plus sophistiqué
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