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étiquettes d'adresse de l'impression depuis un ordinateur et une imprimante est un processus beaucoup plus rapide que de traiter les enveloppes à la main. Les étiquettes d'adresse peuvent alors être utilisés pour les communications d'affaires et même mailings personnels comme une lettre de vacances. La plupart des programmes de traitement de texte comprennent une fusion fonction de messagerie pour l'impression de plusieurs étiquettes d'adresse à partir d'une base de données d'adresses. Il ya des mesures spécifiques à prendre lors de l'utilisation de Microsoft Word et Excel, même si le processus général s'applique également à d'autres programmes de traitement de texte . Choses que vous devez
feuilles d'étiquettes d' adresse vide
Afficher plus Instructions
1 Mettre en place une feuille de calcul avec les champs que vous souhaitez inclure sur les étiquettes d'adresse. Ceux-ci se composent généralement de nom, le titre ou le service , la ligne d'adresse 1, ligne d'adresse 2 , ville, état , code postal et le pays. Les champs doivent être dactylographiés en haut de la feuille de calcul , et chaque ligne de la feuille de calcul doit contenir les informations relatives à une étiquette d'envoi . Enregistrer la feuille de calcul sur votre disque dur . Passer cette étape si vous avez déjà un fichier de données avec les informations de votre liste de diffusion .
2 Initier un publipostage dans votre programme de traitement de texte . Dans Microsoft Word 2007 ou 2010, faire en cliquant sur l'onglet " Publipostage " et en cliquant sur " Step by Step Mail Merge Wizard" dans le groupe "Start publipostage " . Dans les versions antérieures d'autres programmes de traitement de texte Microsoft Word ou , ce qu'on peut appeler la fusion de données gérant.
3 Sélectionnez l'option indiquant que vous souhaitez créer des étiquettes . Créez un nouveau document et de choisir votre type de document en sélectionnant le code qui s'applique à votre taille d'étiquettes. Le code de l'étiquette se trouve sur la feuille d'étiquettes que vous voulez insérer dans votre imprimante .
4 Dans la fonction pour sélectionner les destinataires , choisissez l'option d'utiliser une liste existante. Utilisez la fonction de navigation pour accéder à l'emplacement de la liste sur votre disque dur .
5 sélectionner les destinataires spécifiques sur votre liste qui vous souhaitez inclure sur les étiquettes d'adresse. Sélectionner les destinataires individuellement ou tout sélectionner et désélectionner tous les gens que vous ne voulez pas inclure .
6 Organiser le contenu de vos étiquettes en spécifiant quels domaines de l'information à partir de la feuille de calcul des données doivent figurer sur l'étiquette . Également des signes de ponctuation , comme une virgule entre les champs de la ville et l'État.
7 Enregistrez le document contenant le publipostage en utilisant le " enregistrer sous" dans le menu "Fichier" .
8 prévisualiser les étiquettes avant l'impression afin de s'assurer que la mise en forme s'affiche correctement . Si nécessaire, modifier les étiquettes ou les bénéficiaires de corriger d'éventuelles erreurs .
9 charger vos feuilles vierges d'étiquettes d'adresse dans votre imprimante et sélectionnez "Imprimer " dans le menu "Fichier" pour imprimer les feuilles de plusieurs étiquettes d'adresses.
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