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programmes de traitement de texte ont fait l'acte de création et le formatage des documents une brise , par rapport aux machines à écrire d'antan. Malgré cela, vous pouvez vous retrouver à souhaiter y avait des façons de faire de la création de ces documents encore plus facile. Comme dans tout processus , un peu de travail sur le départ va rendre les choses vont plus facilement sur la route. En utilisant quelques astuces simples pour rendre votre flux de travail va plus vite vous aidera à travailler plus rapidement et plus efficacement. Choses que vous devez
programme de traitement de texte (Microsoft Word, OpenOffice, etc )
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Instructions
1 Choisissez un programme de traitement de texte qui correspond votre style . Il ya un certain nombre de programmes de traitement de texte actuellement sur le marché , mais de choisir celui qui correspond le mieux que vous pouvez prendre un peu de tâtonnement. Profitez d'essais du programme, ou de tester des programmes gratuits , open- source comme OpenOffice .
2 Apprenez à taper au clavier . Apprendre à taper sans regarder vos doigts picorer les clés seront considérablement réduire le temps nécessaire pour créer un document. Utilisez l'un des nombreux cours en ligne gratuits de dactylographie, ou des logiciels d'achat qui va vous apprendre à taper.
Plan d' 3 de votre document avant de commencer à taper. Visualiser ce qui se passe sur la page avant de plonger po Pensez à la structure , la police et les marges, de sorte que vous n'aurez pas à vous soucier de ces choses plus tard.
4 savoir raccourcis clavier. Raccourcis , telles que Ctrl + C pour copier et Ctrl + V pour coller , vous éviter d'avoir à naviguer dans les menus des barres d'outils pour effectuer des tâches ingrates .
5 créer des modèles pour les documents dont vous avez besoin à plusieurs reprises . Ouvrez un nouveau document et créer un modèle de base en ajoutant vos titres, les paragraphes , les marges et les sélections de police. Enregistrez le document en tant que modèle , et ouvrez ce modèle lorsque vous souhaitez créer un document similaire .
6 Abstenez-vous de l'édition que vous travaillez sur votre projet initial. Terminer votre premier projet et enregistrer n'importe quel retoucher par la suite . Modification que vous créez le document vous causer de deviner votre travail que vous créez , ce qui prend beaucoup plus de temps que si vous modifiez plus tard. Vous n'aurez pas à vous soucier des erreurs dans votre projet initial , car ils seront toujours là lorsque vous vous modifiez premier projet plus tard.
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