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Microsoft Word possède de nombreuses fonctionnalités de production de documents , dont l'un est sa capacité à générer des entrées d'index du texte dans un document. Une entrée d'index peut être produit à partir d'un seul mot , une phrase ou un bloc de texte . Dans ce dernier cas , cela peut s'étendre sur plus d' une page. Les entrées d'index produites peuvent alors être utilisés pour générer un index complet de ce document. Instructions
1 Sélectionnez le texte que vous voulez comme une entrée d'index en le sélectionnant avec la souris. Si le texte que vous souhaitez indexer un seul mot, vous pouvez mettre en évidence en double- cliquant dessus.
2 appuyez simultanément sur la touche "Alt ", "Shift " et "touches X" et le fenêtre " Marquer les entrées d'index " apparaît. Également utiliser les menus en sélectionnant " Références ", " Index" et "Mark " Entrée sélections.
3 Changer le texte affiché dans le champ " Entrée principale " , si vous avez besoin de l'entrée de l'indice de différer le texte sélectionné . Par défaut , Word remplit cette case avec le texte sélectionné dans le document. Il peut être changé en quelque chose nécessaire.
4 Ajouter du texte dans le champ " Sous- Entry" , si un index multi- niveau est nécessaire. Un exemple de ce qui pourrait être " bateau" comme l'entrée principale et " bateau à voile " dans le domaine de la sous-entrée . Un troisième niveau peut également être inclus en insérant une virgule après le texte dans le champ de sous-entrée . En utilisant les exemples précédents, un exemple pourrait être " Bateau à voile : . Dinghy "
5 Sélectionnez le bouton radio "Référence croisée " dans la section "Options" et saisir le texte de l'indice distinct correspondant entrée , si vous souhaitez faire des recoupements cette entrée à elle.
6 Sélectionnez "Gras ", " Italique " ou les deux en cliquant sur la case correspondante dans la section « Numéro de page Format" , si vous souhaitez que vos entrées d'index soient formatés de cette manière. Si vous voulez des options de mise en forme supplémentaires , cliquez à droite dans le champ " principal d'entrée " , champ " Sous -Entry " ou les deux et sélectionnez " police ". Vous pouvez choisir différentes polices , de styles et de tailles pour chaque domaine.
7 Sélectionnez un bloc de texte si vous souhaitez l'utiliser comme une entrée d'index . Dans ce cas , sélectionnez le menu "Insertion" puis l'option "Repère". Tapez le nom que vous souhaitez utiliser dans le champ « Marque Nom" puis sélectionnez "Ajouter".
8 Cliquez juste après le bloc de texte que vous avez sélectionné à l'étape 7 pour insérer le curseur. Appuyez simultanément sur "Alt ", "Shift " et " X " pour faire apparaître la fenêtre « Marquer une entrée d'index " . Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans l'index dans le champ " principal d'entrée " et le champ " Sous- Entry" si nécessaire. Ceux-ci peuvent également être formatées en outre que dans l'étape 6.
9 Sélectionnez " Plage de pages " dans la section Options. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du champ "Signet" et sélectionnez le signet produite à l'étape 7 . Sélectionnez « Mark ».
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