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étiquettes sont utiles pour des envois massifs et le marquage des articles autour du bureau ou à la maison . Les étiquettes vont généralement dans la taille de la plus petite comme un pouce de hauteur de la taille d'une demi-page . Vous pouvez créer et imprimer des étiquettes sur votre ordinateur à l'aide d'une simple fusion et publipostage dans Microsoft Word. Ces entreprises de fournitures de bureau comme Avery et Depot papier de l'étiquette spéciale fabrication Bureau qui s'aligne avec votre courrier fusionner des documents lors de l'impression . Choses que vous devez
Microsoft Word
étiquette papier
imprimante
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez un document vierge (ce qui va devenir votre " document principal ») et sélectionnez" Démarrer publipostage »,« lettres et publipostage "ou similaires dans Word ( instructions exactes varient selon les différentes versions de Microsoft Word) . Choisissez "Labels" de la liste de publipostage options.
2 Sélectionnez la taille de l' étiquette que vous souhaitez et le type de papier que vous utilisez à partir de la boîte « fournisseurs d'étiquettes " .
3 Ajoutez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur vos étiquettes dans un fichier de base de données ou un tableur. Choisissez " Sélectionner les destinataires " ou similaires dans le menu de Word pour fusionner votre liste (peut être à partir de Word , Access, Excel ou toute une variété d'autres programmes similaires ) avec le document principal . Vous pouvez également sélectionner "Nouveau Type de liste » ou « Créer une nouvelle liste " des " Sélectionner les destinataires " de la liste des options si vous voulez créer une liste de données manuellement dans Word .
4 cliquez sur "Terminer et fusionner " dans le menu principal et sélectionnez l'option pour fusionner vos informations à un document. Regardez vos étiquettes une fois de plus pour s'assurer qu'ils correspondent à l'intérieur de chaque zone prédéfinie.
5 Insérez votre papier pour étiquettes . Assurez-vous qu'il est introduit dans votre bac de l'imprimante avec le côté droit vers le haut. Pour tester cela, vous pouvez marquer un côté d'une feuille de papier avec un stylo , le mettre dans le bac avec la marque face vers le haut , puis imprimez votre document étiquette . Si les étiquettes s'impriment sur le même côté que la marque, alors vous savez faire avancer le papier de l'étiquette de la même façon ( face vers le haut ) , et vice- versa si elle imprime sur l'autre côté.
6 < p> imprimer les étiquettes. Surveiller chaque page de sorte que les mots restent à l'intérieur de chaque étiquette imprimée . Sinon, ajustez les marges tout en haut , en bas, à gauche et à droite de la page. Vous pouvez également réduire la taille du texte dans chaque boîte pour le faire rentrer correctement .
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