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Ajout d'un tableau à votre document est l'une des meilleures façons de présenter vos informations plus clairement et de rendre le document plus facile à utiliser. Les tableaux peuvent aussi rendre plus facile pour ceux qui utilisent le document pour trouver des informations , mais dans le but de rendre le document utile, il est important de mettre la table correctement. Esquisser votre table
Avant de créer la table dans votre document, il est souvent utile d'esquisser le tableau que vous envisagez de créer . Ainsi, il sera plus facile de visualiser votre table fini et de réduire les chances que vous devrez abandonner votre table et commencer tout recommencer . Lorsque vous avez votre tableau esquissé , vous serez en mesure de voir en un coup d'œil le nombre de colonnes et de lignes que vous avez besoin et la taille de chaque tableau et la ligne devrait être.
Configuration des colonnes < br > Photos Lorsque vous êtes prêt à configurer votre table, il suffit de positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau dans le document final. Cliquez sur le menu "Tableau ", choisissez " Insérer" dans le menu , puis sélectionnez «Tableau ». Une fenêtre pop up --- cette fenêtre vous permettra de choisir le nombre de colonnes et de lignes de votre table doit contenir. Si vous avez esquissé votre table à l'avance du temps que vous aurez déjà cette information , ce qui rend plus facile d'obtenir juste le regard que vous voulez.
Bon formatage
après que la table a été insérée dans le document , la prochaine étape est d'entrer les informations que vous souhaitez dans le tableau et le format que l'information correctement . Déplacer entre les champs sur la table en appuyant simplement sur la touche «Tab », et vous pouvez utiliser les commandes de formatage habituels, c'est à dire " Control- B" pour caractères gras , " Control- I" pour l'italique et ainsi de suite . Vous pouvez également formater le texte dans la table après le fait en mettant en valeur le texte et en cliquant sur les icônes de la barre d'outils pour les caractères gras , italique , soulignement.
Têtes utiles
Pour rendre votre table plus utile à vos lecteurs, vous aurez besoin de faire l'en-tête de chaque colonne appropriée à l'objet de cette colonne. Par exemple, une colonne contenant les noms des employés doit avoir un titre descriptif comme « Nom de l'employé . " L'utilisation des titres descriptifs pour vos colonnes il sera plus facile pour vos utilisateurs à se retirer seulement les informations dont ils ont besoin quand ils ont lu le document final.
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