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Microsoft Office 2007 contient des fonctions et des outils qui permettent aux utilisateurs de créer des documents de qualité professionnelle avec des fonctionnalités personnalisées . Les utilisateurs peuvent développer un modèle de billet dans MS Word et insérer un code de champ qui séquence chaque billet pour un certain nombre de talons de chacun avec un identifiant unique peut être imprimé sur une feuille de papier et découpé. Cette fonction fournit une alternative rapide et économique pour imprimer des prestataires de services , en particulier lorsque vous avez besoin d'une petite quantité de billets . Les utilisateurs peuvent également intégrer ce domaine avec codage courrier codes de fusion pour créer des cartes personnalisées sur des modèles de papier de spécialité. Instructions
1 lancement Word 2007 et ouvrez un nouveau document vierge .
2 insérer un tableau en sélectionnant \\ " table \\" sous la " Insérer \\ \\ " onglet et choisissez \\" Insérer un tableau. \\ " tapez le nombre de lignes et de colonnes avant de cliquer sur le \\" OK \\ " bouton.
3 Type de le contenu du billet dans la première cellule de la table. Si vous le souhaitez , insérer une image ou un logo en sélectionnant une option dans le " \\ Illustrations catégorie" \\ sous le "Insert \\" \\ onglet et en choisissant le type d'image (par exemple , \\ "Clip Art \\" ou \\ " Photo de fichier \\" ) .
4 Mettre le contenu de la première cellule et le copier dans le presse-papiers en appuyant sur le " Control \\ " de \\ key et puis en appuyant sur le \\ " C \\" clé; . libérer toutes les touches
5 Cliquez pour la prochaine cellule du tableau et collez le contenu de billets en appuyant sur le " Control \\ " \\ key et puis en appuyant sur le " V \\" key \\ . Relâcher toutes les touches et répétez cette étape pour chaque cellule de la table.
6 Cliquez sur l'emplacement souhaité sur la première cellule d'insérer la séquence numérotée .
7 Sélectionnez \\ "Le champ \\" sous l'onglet \\ (\\ " texte \\" de la catégorie) dans le répertoire \\ " Insérer \\ " pour créer le ticket de numérotation " \\ pièces rapides " .
8 Sélectionnez \\ " numérotation \\ " dans le menu déroulant sous \\ " Catégories \\ " et choisissez \\ " Seq \\" dans la liste des \\ " noms de champs. \\"
9 type \\ " ticketnum \\" après \\ " SEQ \\" \\ " dans les propriétés des champs avancée \\" section pour désigner la séquence de numérotation automatique.
10 Cliquez sur le \\ " options \\ " puis cliquez sur l'onglet \\ " commutateurs spécifiques sur le terrain . \\" Sélectionner le \\ "\\ \\ r \\ " switch .
11 Cliquez sur l' \\ " Ajouter au champ \\ " et tapez le numéro de départ de la séquence , tel que \\ "100 \\" avant de cliquer sur le bouton \\ "OK \\" deux fois pour fermer la boîte de dialogue.
12 Cliquez sur la deuxième cellule (ticket ) dans le tableau de continuer avec la programmation de la séquence numérotée .
13 Sélectionnez \\ " field \\ " \\ " sous QuickPart \\" ; . dans le "Insert \\" \\ onglet et sélectionner le " Seq \\" name \\ sur le terrain ( dans le répertoire "\\ numérotation " catégorie \\ )
14 Type \\ " ticketnum \\ " après \\" SEQ \\ " \\" dans les propriétés des champs avancée \\ " section, puis cliquez sur le bouton \\" options \\ " .
15 Cliquez sur le \\ "Champ commutateurs spécifiques \\" onglet , choisissez le " \\ \\ n \\ " commutateur \\ et cliquez deux fois sur le bouton \\ " ok \\" .
16 sélectionnez cette entrée de code de champ et le copier dans le presse-papiers.
17 Accédez à la cellule suivante dans le tableau et collez l'entrée . Répétez l'opération pour les cellules restantes de la table.
18 Appuyez et maintenez enfoncé le " Control \\ " \\ clé et appuyez sur le \\ "A \\ " pour mettre en évidence le contenu de la page. Appuyez et maintenez la touche "Shift \\" de \\ clé, puis appuyez sur la touche F9 pour mettre à jour les codes de champ .
19 Sélectionnez \\ " Aperçu avant impression \\" depuis "Imprimer \\ \\ " commande sous le ruban office pour afficher la page.
20 finaliser la mise en page des billets en utilisant les options de mise en forme dans la barre d'outils (par exemple , en supprimant les frontières de la table et de peaufiner l'alignement ) , si on le souhaite , avant d'imprimer les billets .
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