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Le publipostage est une option de traitement de texte qui vous permet de créer des documents personnalisés à partir d'un modèle à l'aide d'une base de données de liste de messagerie existant . Cette fonction est utile lorsque vous voulez envoyer un mailing de masse , comme une lettre de marketing, pour de nombreux clients. Chaque lettre peut être personnalisé pour répondre à chaque client par son nom . Créer un document Début
Créer le document principal que vous souhaitez utiliser comme modèle pour votre mailing personnalisé par l'ouverture d'un nouveau document dans Word 2007. Le document principal contient le texte et les graphiques qui sont les mêmes pour chaque version du document fusionné , par exemple , l'adresse de retour ou de politesse dans une lettre type. Sous l'onglet Publipostage, dans le Mail groupe Démarrer la fusion , cliquez sur Démarrer publipostage . Dans le menu déroulant, sélectionnez la lettre , catalogue ou un répertoire, mettre des enveloppes , des étiquettes de publipostage ou des e-mails en fonction du type de publipostage que vous souhaitez créer .
Types de publipostages < br > Photos un catalogue ou un répertoire crée une liste d'informations , telles que le nom et les coordonnées ou l'élément description, mais le nom et la description de chaque entrée est unique. Cliquez sur "Répertoire" dans "Démarrer Publipostage " dans le menu déroulant pour créer ce type de document.
Un ensemble d'enveloppes peut être créé où l'adresse de retour est le même sur toutes les enveloppes , mais l'adresse de destination correspond à une liste d'adresses de diffusion de votre source de données. Votre résultat final sera enveloppes avec les adresses de destination unique sur chaque . Sélectionnez «Enveloppes» pour utiliser cette fonctionnalité .
Créer un ensemble d' étiquettes de publipostage indiquant le nom et l'adresse qui correspond à votre base de données unique. Lorsque vous sélectionnez "Labels" de la "Start Publipostage " dans le menu déroulant , vous aurez la possibilité de commencer un assistant étape par étape . L'assistant est un moyen simple de trouver le modèle d'étiquette de diffusion qui correspond aux étiquettes que vous avez choisi d'utiliser .
Vous pouvez personnaliser les e-mails dont le contenu de base est la même dans tous les messages, mais chaque message va au destinataire contenant des informations individuelles qui est seulement spécifique à ce destinataire , comme le nom du destinataire ou toute autre information désignée.
Sélectionnez une source de données
source de données est un fichier qui contient les informations à fusionner dans un document , comme une base de données Excel ou carnet d'adresses. Connectez le document à une source de données en sélectionnant " Sélectionner une liste existante. " Les informations de destinataire dans chaque lettre provient d'une source de données.
Terminer la fusion
Décidez quelle base de données vous allez utiliser pour votre publipostage. Word 2007 génère une copie du document principal pour chaque article, ou d'enregistrer , dans votre fichier de données . Si votre fichier de données est une liste de diffusion , ces articles sont les destinataires de votre envoi. Vous pouvez choisir de créer uniquement des documents relatifs à seulement certaines entrées /adresses dans votre fichier de données .
Ensuite, ajoutez des espaces réservés , appelés champs de fusion , au document. Lorsque vous effectuez le publipostage , les champs de fusion sont remplis avec des informations à partir de votre fichier de données .
Aperçu, puis terminer la fusion . Un ensemble de documents correspondant au nombre d'entrées dans votre adresse ou votre fichier de données sera créée et prête à imprimer ou par courriel .
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