|
Pour imprimer des enveloppes différentes dans Microsoft Word, vous devez créer un publipostage . Un publipostage est utilisé par Microsoft Word pour créer plusieurs enveloppes à partir d'un modèle unique . Votre modèle principal utilise des champs pour identifier l'emplacement et l'information correcte pour une enveloppe. En tant qu'utilisateur , vous êtes responsable de la mise champs dans la zone appropriée de l'enveloppe et de relier le modèle à une liste de diffusion . Choses que vous devez
Mailing Liste d' enveloppes
Voir Plus Instructions
1 créer une liste de noms et d' adresses. Vous pouvez créer une liste dans Excel , Word ou Access, ou utiliser votre carnet d'adresses dans Outlook. Pour Excel, votre liste doit contenir des colonnes divisées par nom, adresse, ville, état et code postal . Pour Word , vous devez composer un tableau en utilisant les lignes. La première ligne doit contenir les rubriques . Les lignes suivantes contiennent les informations de vos contacts . Pour y accéder, créer des données dans une table ou utiliser une requête .
2 Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " situé en haut à gauche de votre document vierge. Sélectionnez « Options Word ». Cliquez sur "Avancé" et faites défiler jusqu'à la section Général. Tapez l'adresse de retour dans la case " Adresse postale " . Cliquez sur « OK ».
3 Cliquez sur " enveloppes " de l'onglet Publipostage en haut de votre document vierge. Cliquez sur "Options ", puis sélectionnez l'onglet " Options d'enveloppe " . Choisissez la bonne taille de l'enveloppe. Si aucune des tailles cotées correspond à votre enveloppe , cliquez sur " Taille personnalisée ". Saisissez les dimensions correctes . Sélectionnez l'onglet " Options d'impression " et choisissez un moyen de nourrir votre enveloppe. Cliquez sur « OK ».
4 Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " de l'onglet Publipostage. Pour utiliser votre liste de contacts Outlook, cliquez sur " Sélectionner partir des contacts Outlook . " Pour utiliser une liste créée à partir d'un document Office tableur ou base de données, sélectionner " Utiliser la liste existante " et accédez à l'emplacement de votre liste d'achats . Vous avez également la possibilité de taper une liste directement dans une boîte "Nouvelle adresse de la liste " dans Word.
5 modifier la liste en cliquant sur « Modifier la liste des destinataires " dans l'onglet Publipostage. Vérifier les adresses que vous souhaitez inclure . Parole inclut des options pour trier et filtrer les enregistrements . Lorsque vous avez terminé , cliquez sur "OK".
6 Cliquez sur " Faire correspondre les champs " dans le Write et Insert groupe Champs de l'onglet Publipostage . Faites défiler la liste dans la zone Correspondance des champs et de comparer les renseignements Parole ne correspond pas . Assurez-vous que l' ensemble des informations nécessaires pour imprimer correctement les adresses sur les enveloppes est assortie avec votre données. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur "OK".
7 Type de l'adresse de retour dans la zone appropriée de votre enveloppe . Si vous le souhaitez, ajouter une image à votre enveloppe . Cliquez sur " Insérer" puis sélectionner "Image ". Recherchez et sélectionnez l'image et cliquez sur "Insérer ". Cliquez droit sur l' image et choisissez « Habillage du texte . " Déplacez l'image pour l' espace adéquat de votre enveloppe.
8 Cliquez sur la zone de livraison de votre enveloppe . Sélectionnez une des options dans le Write et Insérer les champs sur l'onglet Publipostage . Pour insérer toutes les informations à la fois , sélectionnez « Bloc d'adresse ». Choisissez "Insert Merge déposée" pour insérer chaque champ individuellement . Suivez toutes les instructions pour définir convenablement votre enveloppe. Vous pouvez formater chaque champ en sélectionnant le champ et en utilisant les options de la section Police de l'onglet Accueil .
9 Cliquez sur " Aperçu des résultats " sur l'onglet Publipostage pour prévisualiser votre enveloppe. Naviguez dans chaque enveloppe pour s'assurer que l'information est correcte . Modifier des informations incorrectes en cliquant sur « Modifier la liste des destinataires " dans l'onglet Publipostage.
10 cliquez sur "Terminer et fusionner" et sélectionnez " Imprimer le document » lorsque vous êtes satisfait de vos enveloppes et des informations. Indiquez si vous souhaitez imprimer toutes les enveloppes à la fois ou seulement celui de la vue. Vous pouvez faire l'essai d'imprimer une enveloppe pour assurer la mise en place a été un succès .
11 Enregistrez vos enveloppes. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et sélectionnez " Enregistrer sous ". Tapez un nom pour votre document. Parole vous demandera si vous souhaitez continuer la fusion de votre document. Sélectionnez «Oui».
|
