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Une caractéristique utile de Microsoft Word est la capacité à créer des modèles . Un modèle contient des informations que vous souhaitez utiliser encore et encore pour faire de nouveaux documents. Vous pouvez ajouter de nombreuses fonctionnalités à votre modèle , y compris le texte , le formatage , les macros , les barres d'outils et les formes . Bien qu'il n'y ait pas d'exigences pour ce qui devrait aller dans un modèle, vous voudrez peut-être faire un peu de planification avant de vous en créer un. Les modèles sont des modèles
Vous ne pouvez pas savoir que tous les documents que vous créez dans Word est basé sur un modèle . Lorsque vous ouvrez Word, un document apparaît, qui est basé sur le modèle Normal . Ce modèle de document permet à vous de décider quel contenu à inclure dans un document et ne pas s'inquiéter de ce que la police vous utilisez ou ce que vos marges sont ou votre orientation de la page . Avant de créer un modèle, décider si cela va être un document que vous prévoyez d'utiliser encore et encore . Modèles ne devrait pas fournir le contenu du document , ils ne sont pas destinés à un usage .
Microsoft Modèles
partie du processus de planification de la création du modèle devrait consister à vérifier quels modèles sont déjà disponibles. Non seulement la Parole viennent avec de nombreux modèles , mais il ya aussi d'autres modèles disponibles sur le site de Microsoft pour télécharger . Création d'un modèle de bon modèle pour quelque chose comme un bulletin prend du temps. Vous pouvez toujours trouver un modèle sur le site de Microsoft et de modifier le modèle pour votre propre usage pour vous faire gagner du temps . Pour voir la liste des modèles , cliquez sur le bouton Open Office dans Office 2007 , puis cliquez sur "Nouveau". Sur le côté gauche de votre boîte de dialogue Nouveau , vous pouvez voir la liste des modèles ou vous pouvez sélectionner l'un des modèles Office Online et choisir de télécharger . Dans Office 2003, cliquez sur "Fichier" et "Nouveau", et vous pouvez voir vos options de modèle , y compris la possibilité de télécharger des versions de Microsoft.
Créer votre propre
Chaque entreprise et chaque personne a des besoins uniques, donc il n'y a pas un seul ensemble d'exigences pour la création du modèle . Si vous regardez ce que les modèles sont à votre disposition et à trouver à faire défaut, créer votre propre par la planification des sections de votre modèle afin qu'ils puissent être utilisés encore et encore . Vous pouvez commencer à partir d'un document que vous avez déjà créé plusieurs fois et de le modifier , ou vous pouvez commencer à partir d'une page blanche. Encore une fois, vous cherchez à le format du document, pas le contenu.
L'enregistrement de modèles
Si vous avez créé votre modèle ou décidé de modifier l'un de quelqu'un d'autre , vous devrez l'enregistrer comme un fichier modèle . Dans Office 2007, vous cliquez sur le bouton Ouvrir de bureau et sélectionnez "Enregistrer sous". Quand vous voyez la boîte de dialogue , cliquez sur " Save as type" flèche vers le bas et enregistrez le fichier comme un modèle de document , ou . Dotx . Dans Office 2003, cliquez sur " Fichier" et " Enregistrer sous " et de la " Save as type" liste déroulante , sélectionnez un modèle de document , ou . Dot .
Utilisation de votre modèle < br > Photos une fois que vous avez enregistré dans un fichier de template , vous pouvez alors utiliser votre modèle en allant sur le bouton Open Office et en cliquant sur "Nouveau" dans office 2007. Si vous ne voyez pas votre modèle dans la liste, sélectionnez la rubrique "Mes Modèles ", sélectionnez votre modèle et cliquez sur "OK". En 2003, vous sélectionnez "Fichier" et "Nouveau". Sous l'onglet Modèles , sélectionnez " Poste de travail" puis le nouveau modèle que vous avez enregistré . Lorsque vous cliquez sur «OK», vous devriez obtenir le nouveau modèle de document pour vous d'ajouter votre contenu.
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