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Que vous envoyant un courriel ou en tapant un document , une faute d'orthographe peut diminuer la qualité du document, comme il colle dehors comme un pouce endolori . Correction d'erreur est un outil disponible avec la plupart des programmes de traitement de texte qui met en valeur ou souligne fautes d'orthographe et de grammaire dans le document. De nombreux programmes numériser automatiquement votre document pour les erreurs et vous avertissent avant d'envoyer ou imprimer le message ou le document. Bien qu'utiles, correction d'erreur peut ne pas reconnaître tous les mots et doit être utilisé avec prudence pour éviter les erreurs dans le document. Instructions
1 clic droit sur le rouge, réhaussé erreur orthographe dans votre document. Le menu pop-up vous proposera plusieurs mots qui sont un match serré au mot mal orthographié . Cliquez sur l' orthographe correcte du mot dans le menu pop-up .
2 Cliquez sur " En savoir orthographe" dans Apple Mail ou "Ajouter" dans Microsoft Word pour ajouter le mot à votre document de traitement de texte . Quelques mots comme les noms de sociétés ou noms de personnes sont souvent présentés comme un mot mal orthographié , quand il est tout simplement un mot qui n'est pas disponible dans le dictionnaire du programme. Après avoir été ajouté à votre programme , la vérification orthographique ne sera plus le marquer comme un mot mal orthographié lorsqu'il est utilisé à l'avenir.
3 Cliquez sur le "ABC" ou sur l'icône de la foudre dans le traitement de texte documents pour numériser l'ensemble du document pour les fautes d'orthographe . Le temps qu'il faut analyser l'ensemble de votre document dépend de la taille du document.
4 Cliquez sur "Ignorer" si vous ne voulez pas que le programme souvenir du mot et simplement le contourner au cours de la période actuelle de vérifier . L'outil de vérification d'erreur signalera si vous utilisez la vérification orthographique à nouveau pour numériser le document et vous demandera de vous soit à ajouter le mot au dictionnaire du programme ou le modifier à l'orthographe correcte .
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