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? Vous pouvez auto remplir un document en laissant Parole remplacer les champs sur votre page avec un contenu d'un autre document ou programme. Si vous travaillez sur une lettre, étiquette ou une enveloppe et que vous voulez placer les données que vous avez créés dans Excel, Access ou Word dans des domaines spécifiques de votre page, publipostage de Word peut vous aider. L' assistant de fusion de courrier vous guidera à travers l'installation, vous permettant d'insérer des champs où vous voulez qu'ils aillent , et auto remplir les champs une fois la fusion terminée . Instructions
1 Ouvrez la lettre , l'étiquette ou document que vous souhaitez remplir automatiquement dans Microsoft Word.
2 Sélectionnez « Outils », « Lettres et publipostage » et «Mail fusionner. " Choisissez le type de document que vous souhaitez remplir - une lettre , enveloppe, étiquette - de la « Fusion et publipostage " volet Office. Cliquez sur "Suivant".
3 Choisissez " Utiliser le document actuel " et cliquez sur "Suivant".
4 Choisissez «Utiliser une liste existante " et cliquez sur «Parcourir» pour trouver le fichier Word, Access ou Excel qui sera utilisée pour remplir automatiquement votre document.
5 Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure dans la fenêtre " Fusion et publipostage : Destinataires " . Ensuite, cliquez sur "OK" et "Suivant".
6 Sélectionnez la première ligne de texte (dans votre document) , qui sera peuplé , puis cliquez sur " Plus d'articles ". Trouvez le champ correspondant à la ligne de texte et double- cliquez dessus. Le champ de la boîte de dialogue "Insérer un champ de fusion " va remplacer le texte en surbrillance sur votre page. Cliquez sur «Fermer».
7 Sélectionnez la deuxième ligne de texte ( à partir de votre document) et cliquez sur " Plus ". Encore une fois , double- cliquez sur le champ correspondant pour l'insérer , et cliquez sur «Fermer». Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les champs nécessaires sont ajoutés, puis cliquez sur "Suivant".
8 Vérifiez le contenu de vos documents fusionnés en cliquant sur les flèches gauche et droite sous la rubrique « Aperçu de vos lettres . "
9 Cliquez sur " Suivant : Fin de la fusion "et sélectionnez" Modifier les lettres individuelles "pour charger les champs fusionnés sur votre page. Appuyez sur "OK " sur le " Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue d' auto peuplent votre document Word.
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