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De nombreux documents contiennent des éléments graphiques tels que des images, des tableaux , équations et clip- art . Placer les légendes de ces éléments contribue auteurs se réfèrent à eux dans le texte. Étiquettes aussi aider les lecteurs à garder la trace des objets et de comprendre leurs significations. Dans Microsoft Word 2007, vous pouvez utiliser la commande "Insert Caption" pour ajouter des étiquettes aux objets. Parole sera ensuite garder la trace des légendes inscrites dans un document et combien il y . Ceci vous offre un moyen rapide de créer une table de référence à la fin de votre document. Instructions
ajouter une légende
1 Ouvrez Word et cliquez sur l'objet qui a besoin d'une légende. Un objet peut être n'importe quel élément graphique dans votre document, à partir d'une image à un .
2 Cliquez sur l'onglet "Références" équation puis cliquez sur "Insérer Légende " dans le groupe de sous-titrage . Cliquez sur le menu déroulant «Label» dans la boîte de dialogue des légendes et cliquez ensuite sur le type d'objet : figure, un tableau ou une équation . Le texte dans le champ de l'étiquette reflète le nombre et le type de l'élément graphique que vous choisissez, si c'est une table, le champ Etiquette dira "Tableau 1 ". Vous n'êtes pas limité à ces étiquettes. Créer une légende unique en cliquant sur le bouton " Nouvelle étiquette " .
3 Cliquez sur la "Position" du menu déroulant pour sélectionner l'endroit où vous voulez que la légende soit placé . Cochez la case " Exclure étiquette de légende " case si vous ne voulez pas l'étiquette pour être ajouté dans la légende.
4 Type de dans le texte de la légende de l'élément graphique dans le champ " Légende" . Cliquez sur « OK ».
Changer une légende
5 changement une légende en sélectionnant l'étiquette avec votre souris et en appuyant sur la touche "Suppr " . Appliquer une nouvelle légende en suivant les " ajouter une légende " instructions.
6 Changement plusieurs légendes en sélectionnant le numéro de l'étiquette. Lorsque vous modifiez plusieurs étiquettes , la modification prend effet sur les légendes qui sont similaires , comme chaque légende de la table . Par exemple, pour changer tous les numéros de table , sélectionnez l'option " 1" dans le tableau 1 . Cliquez sur l'onglet «Références» , puis cliquez sur "Insérer Légende ».
7 Cliquez sur le menu déroulant " label " pour changer le type de légende . Pour changer la numérotation , cliquez sur le bouton " numérotation " et sélectionnez un format de numérotation . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez effectué vos sélections de changer l'étiquette.
Créer un tableau de référence
8 Ouvrez Word et votre document. Déplacez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter une table de référence .
9 Cliquez sur l'onglet "Références" puis cliquez sur " Insérer une table des figures » dans le groupe de sous-titrage . Pour faire un tableau d'un seul style d'étiquette , cliquez sur le menu " étiquette de légende " drop -down . Pour inclure tous les sous-titres dans un document , cliquez sur "Options" dans le tableau de la boîte de dialogue des figures. Dans le tableau de la boîte de dialogue Options de figures, cochez la case "Style" et cliquez sur " Légende " dans le menu "Style" déroulante. Cliquez sur « OK ».
10 Cliquez sur "OK" pour générer une table de référence complète avec les numéros de page de la légende (s) dans le document.
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