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Le publipostage est utilisé est Microsoft Word pour créer un ensemble de lettres ou de documents qui est personnalisé pour chaque destinataire. Vous créez un publipostage en créant le document principal, le connecter à une liste de contacts et de créer champ d'espace réservé qui «fusionner» les informations ensemble. Lorsque vous fusionnez des informations à partir de votre source de données de contact remplace les champs de fusion correspondants dans le document. Vous pouvez utiliser différents champs de fusion , dont certains peuvent avoir des conditions réunies. Ces champs de fusion sont le SI code de champ. Choses que vous devez
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1 Lorsque vous configurez votre publipostage , cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Dans les « écriture et d'insertion champs , sélectionnez" Règles ". Cliquez sur" If ... Then ... Else. «Grâce à cette règle , vous serez en mesure de spécifier une action pour une information de pièce et une action différente pour l'autre. Pour exemple, vous pouvez choisir d'envoyer des lettres aux seules personnes à un certain endroit géographique en utilisant le champ IF .
2 Sous "Nom de domaine", sélectionner un champ de fusion . par exemple, choisissez « City. "
3 Sous « Comparaison », sélectionnez une option pour choisir les bénéficiaires . Par exemple, choisissez" égal à " choisir destinataire dans une certaine ville .
4 < p> Suivant pour "Comparer To, " tapez la valeur de champ de fusion que vous souhaitez utiliser pour choisir les destinataires. pour ne choisir destinataire qui vivent à New York, de type "New York ".
5 Suivant à « insérer ce texte , " tapez les informations que vous souhaitez voir apparaître lorsque la condition est remplie . type de quelque chose qui permettra de personnaliser un message pour résidents de New York .
6 Dans le " Sinon insérer ce texte , «texte de type qui fournira texte générique pour les bénéficiaires qui ne remplissent pas les conditions spécifiées ( les bénéficiaires qui ne vivent pas à New York) .
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