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Word 2007 , il peut être plus facile de travailler sur une table qui contient des centaines de dossiers grâce au tri par texte, nombre ou de données. Vous pouvez spécifier un en-tête si la table a un; sort une ou plusieurs colonnes , et le tri dans l'ordre croissant ou décroissant . Si vous travaillez avec des paragraphes ( en dehors d'un tableau) , vous pouvez demander à Word pour trier également ceux-ci. Vos données seront conservées à l'enregistrement correct après le tri est terminé . Instructions
matières de tri d'un tableau
1 Aller à la table pour être triés dans Word 2007.
2 Sélectionnez l'onglet " Layout" dans le ruban. Aller au groupe «Données» et sélectionnez « Trier ». La boîte de dialogue "Tri" va s'ouvrir.
3 Choisissez la première colonne que vous voulez trier la rubrique « Trier par ». Sélectionnez le type de données devant être triés sous "Type" ( texte, nombre ou date) . Choisissez le type de caractère à trier la section «Utilisation ». Ensuite, choisissez « Croissant » ou pour «descendant» pour votre préférence de tri .
4 Aller à la zone de texte suivante sous la rubrique « Ensuite par " si vous avez une deuxième colonne pour trier et choisir la colonne à partir de la déroulante. Ensuite, répétez l'étape 3 pour spécifier vos préférences de tri . Pour trier les colonnes supplémentaires, les étapes 3 et 4 répétition) .
5 Aller à la section " Ma liste a" . Sélectionnez « ligne d'en-tête " (si le tableau comporte un en-tête ) ou " Aucune ligne d'en-tête " (si le tableau ne comprend pas un). Cliquez sur « OK ».
Tri texte
6 Sélectionnez le texte à trier dans Word 2007.
7 Sélectionnez le "Home " onglet , puis cliquez sur le bouton" " dans le " Tri groupe Paragraphe " . La boîte de dialogue "Tri" va s'ouvrir.
8 Choisissez paragraphes ou des champs de « Trier par ». Sélectionnez le type de contenu que vous le tri ( texte, nombre ou date) . Choisissez votre ordre de tri, " croissant " ou " décroissant ", puis cliquez sur "OK".
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