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Le publipostage est une solution rapide pour les envois de masse, si vous travaillez avec des lettres, des enveloppes ou des étiquettes . Vous pouvez créer la liste de diffusion que vous allez si vous n'avez pas encore créé un. Pendant le publipostage , chaque bénéficiaire sera en correspondance avec le champ de fusion correcte. Vous aurez besoin d' éditer un seul enregistrement (lettre, enveloppe ou une étiquette ) pour préparer la fusion, même si vous créez plusieurs types de courrier . Instructions
1 Ouvrez la lettre , étiquette, enveloppe ou document principal à utiliser pour le publipostage.
2 Sélectionnez l'onglet " Publipostage ", puis cliquez sur " Début publipostage " et choisissez le type de document que vous souhaitez créer - " " . répertoire" lettres "," Messages E- mail »,« Enveloppes »,« étiquettes »ou
3 < p> Choisissez " Sélectionner les destinataires " sous l'onglet " Publipostage " .
4 Choisissez " Nouvelle liste de type« si vous n'avez pas une liste créée , " Utiliser la liste existante " si vous avez une liste , ou " Sélectionner partir des contacts Outlook " si votre liste est un programme de messagerie Outlook . Si vous choisissez " Nouvelle liste type », la boîte de dialogue "Nouvelle adresse de la liste " s'ouvre. Passez à l'étape 5 pour continuer. Si vous choisissez " Utiliser la liste existante », la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre. Sautez l'étape 5 et passez à l'étape 6.
5 Entrez les destinataires de votre publipostage dans la catégorie appropriée , en appuyant sur la touche " Entrée Nouveau" pour insérer d'autres destinataires . Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les bénéficiaires sont inclus. Puis cliquez sur "OK ", enregistrez le fichier et passez à l'étape 8.
6 Double- cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser . Vous serez invité à sélectionner la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser si vous travaillez avec un fichier Excel ou d'une source de données Access .
7 sélectionnez "Modifier destinataires " de l'onglet " Publipostage " . Les « Modifier destinataires " boîte de dialogue s'ouvre. Tous les lauréats seront sélectionnés par défaut , mais vous pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas inclure. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
8 Placez le curseur dans votre document à l'endroit où vous voulez que le bloc d'adresse à comparaître . Ensuite, sélectionnez « Bloc d'adresse » à partir de l'onglet " Publipostage " . La boîte de dialogue " Insérer une adresse de bloc " s'ouvre. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour le bloc d'adresse et cliquez sur "OK".
9 Placez le curseur dans votre document à l'endroit où vous voulez que la ligne de salutation à apparaître. Ensuite, sélectionnez " Ligne de salutation " de l'onglet " Publipostage " . La boîte de dialogue "Insérer voeux" s'ouvre. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour la ligne de salutation et cliquez sur "OK".
10 Sélectionnez « Aperçu des résultats " de l'onglet " Publipostage " pour visualiser votre travail. Vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite pour faire défiler chaque destinataire dans la fusion.
11 Sélectionnez «Terminer et fusionner" dans l'onglet " Publipostage " et choisissez " Modifier des documents individuels . " Choisissez "All" dans la boîte de dialogue " Fusionner vers un nouveau document". Puis cliquez sur "OK " pour terminer la fusion.
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