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Selon Microsoft , Windows Mail Merge vous offre la possibilité d'envoyer des courriels , des lettres et des enveloppes d'adresses qui comprennent le même contenu , mais sont personnalisés pour chaque personne que vous envoyez des informations . Mettre en place le publipostage et choisissez votre type de diffusion pour profiter de cette fonctionnalité. Au lieu de préparer chaque document individuellement , gagner du temps et créer un seul document à renvoyer à plusieurs contacts . Instructions
1 Cliquez sur " Mailings " de la barre d'outils de Windows dessus. Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans "Démarrer Publipostage" catégorie .
2 Sélectionnez votre type de diffusion. Les types disponibles comprennent les lettres , les courriels , enveloppes, étiquettes et un annuaire . Selon le type que vous choisissez , les changements de mots le gabarit sur votre écran en fonction .
3 tapez vos informations dans le modèle à l'écran. Les informations que vous saisissez à ce stade est l'information envoyée à chacun que vous choisissez d'inclure dans le publipostage. Lorsque vous avez fini d'ajouter votre information, vous êtes prêt à ajouter vos destinataires .
4 Cliquez sur " Ajouter bénéficiaires " de la "Start Fusion et publipostage " catégorie dans la barre d'outils. Parole vous donne la possibilité de choisir parmi une nouvelle liste, liste existante ou votre liste de contacts Outlook . Sélectionnez l'option appropriée .
5 Ajoutez vos contacts. Si vous avez choisi d' ajouter une nouvelle liste , tapez chacun de vos contacts dans la liste et cliquez sur "OK". Word vous invite à enregistrer la liste. Si vous avez sélectionné la liste existante , Word vous invite à trouver votre liste. Retrouvez la liste et cliquez sur «Ouvrir». Si vous avez choisi d' ajouter à partir de vos contacts Outlook , Word vous demandera de choisir un dossier pour ajouter de, comme un dossier personnel ou un dossier d'affaires. Après avoir choisi le dossier , Word charge vos contacts , et vous pouvez sélectionner ou désélectionner chaque contact en cochant la case à côté du nom des contacts. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
6 Cliquez sur « Terminer et fusionner " dans la catégorie "Terminer" de la barre d'outils. Parole vous donne les options " Modifier des documents individuels », « les documents d'impression " ou " envoyer des messages électroniques " . Choisissez " Modifier des documents individuels " si vous devez apporter des modifications à certains contacts . Choisissez " Imprimer des documents " si vous avez besoin d'imprimer des lettres, des enveloppes ou des étiquettes . Choisissez " envoyer des messages électroniques " si vous êtes prêt à envoyer votre document à vos contacts.
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