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Microsoft Access est une application de base de données qui vous permet de créer des tables , requêtes, formulaires et rapports . Vous pouvez importer un document Word dans Access si le document est correctement configuré . Votre document Word devrait être mis en place sous forme de tableau et chaque colonne doit comporter un en-tête de colonne ( nom de domaine ) . Selon le support Microsoft , les données insérées doit être dans " un texte non formaté par des virgules ou des tabulations fichier" format à utiliser dans Access. Instructions
1 Aller à la table que vous souhaitez utiliser dans Microsoft Word 2003.
2 Sélectionnez "Table ", "Convert" et " Tableau de texte " à partir de la barre d'outils. Ensuite, choisissez l'option " Virgule " "Onglets " ou et cliquez sur " OK".
3 Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" à partir de la barre d'outils .
4 changement "Save as type " à " texte brut " dans l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Puis nommez le fichier et cliquez sur "Enregistrer".
5 Aller à Access et ouvrez la base de données que vous souhaitez utiliser .
6 Sélectionnez «Tables » des « objets " catégorie . Ensuite, sélectionnez " Fichier", " Données externes " et " Importer" dans le menu.
7 Choisissez "Fichiers texte " Types de fichiers dans la boîte de dialogue " Importer".
8 rechercher et sélectionner le fichier texte que vous avez enregistré . Puis cliquez sur "Importer" pour insérer le fichier dans les domaines d'accès .
9 Choisissez " Délimité " dans l '"Assistant Importation de texte " et sélectionnez " Suivant".
10 Choisissez « Tab » ou « virgule » sous « Choisissez le délimiteur qui sépare les champs . " Puis coche " Première ligne contient les noms des champs " et sélectionnez " Suivant".
11 Choisissez " Dans une nouvelle table " que l'endroit où les données seront stockées . Sélectionnez «Terminer» pour insérer vos contenus .
12 Double- cliquez sur la table que vous avez importé sous "Tables" ( dans la fenêtre d'accès ) pour ouvrir et afficher vos champs .
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