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La taille du fichier d'un document Word peut augmenter considérablement, passant de quelques kilo-octets à plusieurs méga-octets , en fonction du contenu . Cela peut poser un problème si vous essayez d'envoyer un document , mais votre client de messagerie impose une limite de taille de fichier que votre email surpasse . Création d'un fichier Zip permet de compresser votre document Word et obtenir sous ce seuil. Instructions
1 Créer un dossier compressé ZIP . Faites un clic droit sur votre bureau et sélectionnez " Nouveau" puis " dossier compressé ( zippé) . " Titre de votre dossier avec un nom lié à vos documents Word.
2 Placez vos grands des documents Word dans le dossier Zip. Sélectionnez les fichiers et les faire glisser dans le dossier nouvellement créé . Le dossier sera automatiquement compresser chacun des documents Word.
3 Lancez votre client de messagerie .
4 composer un nouveau message. Ajouter le destinataire du message (s) , le sujet et le corps du texte .
5 Joignez votre dossier zip dans le message. Cliquez sur l'icône " pièce jointe " ou le lien , et recherchez votre dossier Zip. Sélectionnez-le .
6 cliquez sur "Envoyer ". Votre message sera livré à votre destinataire (s) avec vos fichiers Word joint .
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