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Lorsque vous créez un document Word dans le cadre d' un publipostage , vous insérez des champs pour montrer où les données fusionnées doivent aller. Vous pouvez encore formater les données de ces champs à l'aide des commutateurs , qui sont des instructions qui produisent des actions spécifiques. Vous pouvez utiliser des commutateurs pour spécifier comment formats de date ou l'heure s'affiche capitalisation , chiffre ou un caractère . Instructions
1 Entrez " \\ @" après le nom de domaine pour désigner un commutateur d'image . Entourez les informations de mise entre guillemets . Mot se réfère à cette information comme une " image" - . Des données qui montre Parole comment vous voulez formater les champs fusionnés
2 utilisation majuscule " de M " pour désigner la façon dont vous voulez mois affichés, minuscules " d" pendant des jours et des minuscules "y -que" pendant des années. Par exemple, " {DATE \\ @" MMM dd, yyyy " }" raconte Word que vous voulez que la date affichée comme abréviation en trois lettres du mois, deux chiffres pour le jour , suivi d'une virgule et quatre chiffres pour l'année .
3 utilisation minuscule " h de " pendant des heures sur une horloge de 12 heures ou majuscules "H de « montrer heures en temps militaire. Type d' " de m" le format minute et " am /pm " à utiliser par défaut de Windows AM et P.M. symboles . Entrez " {TIME \\ @" h: mm "}". Pour afficher l'heure sur une horloge de 12 heures sans zéro
4 Entrez le commutateur "\\ * " après le nom de domaine pour désigner un commutateur de mise en forme , qui raconte Word que vous souhaitez appliquer un formatage spécifique.
5 déterminer le format de cas pour le texte dans un champ fusionné avec les commutateurs de capitalisation . "\\ * Caps " signifie que la première lettre de tous les mots du champ sont capitalisés , tandis que " \\ * FirstCap " s'applique uniquement au premier mot dans un champ. " \\ * Upper " capitalise toutes les lettres et "\\ * Lower " les rend tout en minuscules . Entrez " { USERADDRESS \\ * Caps } " pour afficher les adresses en cas de titre.
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