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Microsoft Access intègre généralement des rapports de façon transparente avec le logiciel de traitement de texte . Parfois, une tâche simple comme exportation d'un rapport au format RTF. Devient problématique. Il ya quelques problèmes communs avec des solutions simples . Gardez à l'esprit que chaque version d'Access et chaque version de votre logiciel de traitement de texte de légères variations qui rendent difficile le dépannage . Le texte s'ajuste pas correctement
Parfois texte dans un rapport peut sembler perdre le formatage lorsqu'un rapport est exporté vers . Rtf . La première étape dans la correction de ce problème est d' être sûr que vos données sont alignés sur chaque ligne du rapport dans les lignes d'égale hauteur . In Design Le point de vue de l'accès , allez dans le menu "Format" , choisissez " Aligner ", puis " Top ". Sélectionnez « Format » à nouveau , choisissez " Taille ", puis " à la plus haute " pour corriger ce problème .
L'option suivante consiste à simplement reformater le document texte en utilisant les paramètres de marge .
Certains recommandent exportation au format PDF si vous souhaitez conserver l'aspect précis du document. Cependant , en ajustant les paramètres comme décrit ici devrait fournir la solution dont vous avez besoin .
Tronqué texte
Lorsque les rapports sont compliqués , ont beaucoup de sous-rapports ou d'inclure de longues notes, données peuvent devenir tronqué , ou de couper court , lorsqu'ils sont exportés au format rtf . . Essayez de régler le " Format du texte " propriété des zones de texte de mémo pour " Rich Text " pour aider à résoudre ce problème. Pour ce faire, faites un clic droit sur la zone de texte et sélectionnez le menu des propriétés . Sélectionnez " Format du texte " dans la liste , cliquez sur le menu déroulant et changent " Plain Text " à " Rich Text ".
Données disparition
lorsque l'aperçu de votre rapport semble peuplé et formaté mais les données disparaît à l'exportation, vous pourriez avoir à insérer au moins un contrôle du contenu. Insérer un contrôle avec des données telles que
= IIF ( [ txt1 ] est nulle, « aucune donnée communiquée ", "" )
pour voir si cela résout le problème .
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texte apparaît à la fin
En plus du texte manquant ou boîtes mémo tronquées , texte parfois manquant apparaît à la fin des rapports. Cela se produit généralement lorsque les rendements durs ( "CTRL" et "Enter" pressées ensemble ) sont utilisés dans les boîtes de mémo. Lorsque l' . Rtf convertisseur arrive à la fin d'une ligne de texte, il insère un saut de ligne. Par conséquent, il ya des moments où deux retours à la va apparaître et provoquer des erreurs de mise en forme et le texte tronqué.
Après avoir visionné le rapport, vous devriez être en mesure de voir où il ya trop de retours à la ligne . Supprimer ces dans les boîtes de mémo et exécuter l'exportation à nouveau. Or , exporter le rapport et de révéler les codes dans votre logiciel de traitement de texte pour trouver les rendements extra-durs .
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