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données cachées dans un document peuvent révéler plus sur vous et votre entreprise que vous pourriez penser . Lorsque vous créez un document dans Microsoft Word 2010 et utilisez le suivi des modifications d'examiner le document , ces changements existent encore dans le document quand il va à la personne suivante . Le nom de l' auteur , la société et l'acheminement des informations peut également être caché de la vue dans les documents Word . Pour protéger la vie privée de vous-même et votre entreprise , frottez données cachées dans Word 2010 à l'aide de l'Inspecteur de document . Choses que vous devez
Word 2010
Voir Plus Instructions
1 Démarrez Word et ouvrez le document que vous souhaitez frotter . Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin gauche , puis cliquez sur "Enregistrer sous" dans le menu déroulant.
2 Tapez un " New Name " dans le champ Nom de fichier pour enregistrer une copie de le document original. Certains documents doivent utiliser des données cachées , selon Microsoft , afin de faire une copie du document à travailler avec. Dans la copie du document, cliquez sur l'onglet "Fichier" , puis cliquez sur "Info ".
3 Cliquez sur le " Préparer pour le partage " onglet , puis cliquez sur " Vérifier les problèmes . " Cliquez sur " Inspecter le document " pour faire apparaître la boîte de dialogue Inspecteur de document . Il ya six catégories d'inspection; examiner le document pour obtenir des informations cachées telles que les commentaires et les changements de la révision , en-têtes et pieds de page , les propriétés du serveur de documents et XML personnalisé . Également rechercher et supprimer les informations personnelles telles que le nom de l' auteur et données de l'entreprise . Vérifiez les catégories que vous souhaitez contrôler. S'il ya des zones que vous ne voulez pas inspecté , désactivez la case à cocher.
4 Cliquez sur le bouton " Vérifier " pour examiner le document . L'Inspecteur de document vérifie le document et les résultats sont présentés . Une coche bleue en face d'une catégorie indique le document a été examiné, mais il n'existe pas de données cachées de ce type. Un point d'exclamation rouge indique des informations cachées existe dans une catégorie particulière. Pour supprimer toutes les données masquées , cliquez sur " Tout Supprimer" à droite du titre de la catégorie . Scrubs l'ordinateur les données . Ré- examiner le document ou fermer la boîte .
5 enregistrer la copie nettoyée du document.
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