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Une facture détaille biens ou des services pour lesquels vous êtes de facturation d'une personne, un groupe ou une entreprise. Microsoft Word comprend des outils qui peuvent vous aider à créer une facture simple ou complexe. Vous pouvez afficher les articles ou services , leur description , le coût par article ou service et leur coût total dans une grille ou un tableau . La facture peut être personnalisé pour le mode de paiement acceptable et date d'échéance . Vous pouvez imprimer ou envoyer la facture et la conserver pour vos dossiers. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document Word et tapez le nom de votre entreprise, l'adresse et le numéro de téléphone en haut de la page sur des lignes séparées .
2 Aller à la " insérer " onglet et le" groupe du texte " . Sélectionnez « Zone de texte » et « Dessiner une zone de texte. " Utilisez votre souris pour dessiner une petite zone de texte en haut de la page (en commençant sur la même ligne que le nom de votre entreprise ) .
3 type «facture» dans la zone de texte et mettez en surbrillance le texte.
4 Allez à l'onglet "Accueil" et le groupe "Police" . Cliquez sur le bouton "Gras" et sélectionnez une taille de texte de la " Taille de police " dans le menu déroulant. Cliquez sur le bouton " Center" du groupe " Paragraphe " pour centrer le texte.
5 Cliquez sur l'extérieur de la zone de texte et appuyez sur "Entrée " deux fois.
6 type "Date: " et appuyez sur la touche «Tab» . Tapez la date de la facture et appuyez sur "Entrée".
7 Type de " À: " et appuyez sur la touche «Tab» . Tapez le nom de la personne , groupe ou entreprise, vous êtes facturation et appuyez sur "Entrée " deux fois.
8 Allez à l'onglet "Insertion" . Sélectionnez "Table" et " Insérer un tableau " du groupe "Tables" pour créer une grille . La boîte de dialogue " Insérer un tableau " apparaît.
9 type "4" pour le nombre de colonnes et "10" pour le nombre de lignes ou d'ajuster le nombre de vos besoins. Cliquez sur " OK " pour ajouter la grille à votre page
10 type " Item" dans la première ligne et la première colonne; . "Description" dans la première ligne et la deuxième colonne , " Prix unitaire " dans la première ligne et la troisième colonne; . . et "Total" dans la première ligne et la dernière colonne "
11 Mettez en surbrillance la première ligne et aller à la " onglet " et " Conception groupe Styles de tableau " Expand . . " Shading " et choisissez une ombre de la galerie
12 Placez votre curseur en dessous et en dehors de la table type et du centre "Veuillez libeller votre chèque à: " et appuyez sur "Entrée".
13 Tapez le nom et l'adresse de votre entreprise et appuyez sur "Entrée " deux fois.
14 Type et du centre "Paiement dû à la réception " ou " paiement dû par le (date), " remplaçant "date" avec la date de paiement est dû .
15 Retour à la table et de remplir le nom , la description, le prix unitaire et totale de l'élément dans les colonnes correctes.
16 Cliquez sur le bouton "Sauvegarder" dans la barre d'outils Accès rapide . l' "Enregistrer sous" charges de boîte de dialogue . Nommez la facture sous le "nom de fichier " champ de texte et cliquez sur "Enregistrer".
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