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Traditionnellement, la plupart des entreprises et les entreprises utilisent les cartes de temps pour suivre la quantité de temps que leurs employés travaillent tous les jours. Alors que la plupart des sociétés modernes utilisent des cartes de temps électroniques, ce qui signifie que les employés horloge sur un ordinateur , certains endroits encore imprimer sur papier des cartes de temps . Indépendamment de vos méthodes , il est important que la carte de temps soit facile à lire à un coup d'œil afin que les gestionnaires puissent trouver rapidement le temps que les employés sont arrivés à destination et partirent de travail. Instructions
1 Ouvrez le tableur que vous préférez sur votre ordinateur. Créer un en-tête avec le nom et l'adresse de l'entreprise , l'employeur et les noms des employés , et un espace pour écrire la date ( soit hebdomadaire ou jour) .
2 Créer autant de lignes que vous avez besoin pour identifier l'information. Cela inclut une colonne pour le jour de la semaine , une colonne de journal dans le temps, un journal de départ , et une colonne avec le nombre total d'heures travaillées. (Vous voudrez peut-être avoir une colonne séparée " des heures supplémentaires des heures " pour cela. ) Pour les salariés rémunérés à l'heure , vous pouvez aussi avoir des colonnes de connexion et de déconnexion pour le déjeuner et les pauses ainsi .
3 créer une ligne en dessous de ces colonnes pour indiquer le taux par les employés d'une heure sont payés (le cas échéant ), avec une " rémunération totale " rangée en dessous qui . Les employés devraient être en mesure de voir leur rémunération totale par jour au bas de chaque colonne. Puis, vers la droite à la fin de la ligne , ils doivent également être en mesure de voir leur salaire total pour la semaine sous la colonne " Heures totales " .
4 créer deux espaces pour l'employeur et employés de dater et signer leurs noms .
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