|
Envoyer une lettre professionnelle exige une certaine étiquette , y compris le bon formatage et l'élimination minutieuse de grammaire et d'orthographe . Lors de l'envoi des lettres , il est souvent nécessaire de joindre des documents connexes. Par exemple, avec une demande d'emploi , vous voulez probablement inclure un curriculum vitae et plusieurs lettres de référence . Dans le contenu de la lettre , informer le destinataire qu'il existe des pièces jointes . Instructions
1 Lancez le programme de traitement de texte que vous allez utiliser pour composer la lettre , tel que Microsoft Word. Vous pouvez y accéder en cliquant sur " Démarrer", puis "Tous les programmes " et sélectionnez le programme de la liste .
2 Format votre lettre. Dans une lettre d'affaires de base , vous devez inclure votre adresse en haut du document, avec le texte aligné à gauche . Passer une ligne et d'insérer la date . Ci-dessous la date , tapez le nom et l' adresse du destinataire , et au-dessous qui comprennent votre message d'accueil . L'accueil doit être formaté comme « Monsieur [ nom] » ou « Chère Madame [Nom] . " Fin du message d'accueil avec une virgule. Ecrire le contenu ou le corps de votre lettre ci-dessous le message d'accueil .
3 inclure un bloc de signature au bas de votre lettre. Le bloc de signature devrait commencer " Sincèrement, " et d'avoir votre nom dans la ligne suivante. Passer une ligne entre «Sincèrement , " et votre nom dactylographié . Vous allez signer votre nom dans cet espace après l'impression de la lettre.
4 Ajoutez le mot « enceinte » ou « boîtiers » ci-dessous le bloc de signature pour signifier que vous avez des documents ci-joints. Vous pouvez afficher la liste des documents joints à la rubrique « Pièces jointes: " y compris par leurs titres. Notez le côlon, ce qui présente le matériel supplémentaire . Tapez le titre de chaque document ci-joint --- comme "Curriculum Vitae" et " lettres de référence " --- sur une ligne distincte .
5 N'oubliez pas d'envoyer tous les boîtiers avec la lettre . Si vous envoyez la lettre avec pièces jointes , placez la lettre sur le dessus de la pile de documents .
|
