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Microsoft Word est une application qui fait partie de la suite Microsoft Office. Ce programme vous permet d'écrire des essais , des CV , des lettres, et plus encore. Des documents Word petits prennent moins d'espace disque, et vous pouvez les gérer avec plus de commodité. Il ya différents facteurs qui peuvent augmenter la taille de votre document. Microsoft Word vous permet de modifier les paramètres de vos documents Word à utiliser l'espace disque de manière efficace. Instructions
1 Désactiver la fonction Sauvegarde rapide . Cliquez sur «Fichier », puis cliquez sur "Options". Cela va ouvrir la boîte de dialogue " Word Options". Cliquez sur "Avancé" à partir de l'onglet de gauche , puis désactivez l'option "Autoriser les enregistrements en arrière " case à cocher . L'utilisation de cette fonction est un moyen pratique pour enregistrer rapidement votre document , mais il faut plus d'espace disque, car il enregistre les modifications récentes du document à l'ancien fichier .
2 Insérer des images au lieu de copier les coller . Pour insérer une image , cliquez sur l' onglet "Insertion " et cliquez sur l'icône "Image" . Sélectionnez une image sur votre ordinateur puis cliquez sur "Insérer " pour ajouter l'image au document.
3 compresser les images dans le document. Cliquez sur une image dans le document, puis cliquez sur l'onglet "Format" . Cliquez sur l'icône " Compresser les images " . Sélectionnez les options qui correspondent à vos préférences puis cliquez sur "OK".
4 Supprimer les versions précédentes du document Word. Avoir plusieurs versions d'un document augmente la taille du fichier . Pour vérifier les versions antérieures , cliquez sur «Fichier» puis cliquez sur «Info ». Ensuite, cliquez sur " Gérer les versions . " S'il ya d'autres versions qui existent , vous serez en mesure de les supprimer.
5 Intégrer les styles de polices TrueType dans votre document . Cliquez sur «Fichier» puis cliquez sur «Options». Cliquez sur " Enregistrer" , puis allez à la section «Préserver Fidelity lors du partage de ce document " . Cochez la case " Intégrer uniquement les caractères utilisés dans le document " boîte.
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