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Lors du partage d'un document Word avec d'autres, il peut être souhaitable de limiter les changements que d'autres peuvent faire. En règle générale, l'auteur du document sera enregistrez le fichier comme " Lecture seule ". Dans Microsoft Word 2007 , il ya deux options pour enregistrer un document comme « Read Only ». Instructions
"Enregistrer sous" Méthode
1 Enregistrez le document Word en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " dans le coin supérieur gauche de l'écran. Un menu déroulant apparaît. Cliquez sur " Enregistrer". Une fenêtre va s'ouvrir . Cliquez sur " Enregistrer" . Le document doit être enregistré avant de l'enregistrer comme une « lecture seule» .
2 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et choisissez " Enregistrer sous". Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Tournez-vous vers le coin inférieur droit de la fenêtre. " Outils " apparaît avec un petit triangle orienté vers le bas . Cliquez sur "Outils" et un petit menu déroulant apparaît. Cliquez sur " Options générales ".
3 Cliquez sur la petite case " Lecture seule recommandée " dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Cliquez sur « OK ».
4 Cliquez sur "Enregistrer" dans l'option "Enregistrer sous" fenêtre . Il peut être nécessaire d'enregistrer le document sous un nouveau nom . Pour déterminer cela, fermez le document et le rouvrir . Si le nom actuel est très bien, une fenêtre s'ouvrira lecture , «[ name.doc File ] doit être ouvert en lecture seule à moins que des changements ont donc besoin d'être sauvé. Ouvrir en lecture seule ? "
l'onglet " Revue " Méthode
5 Cliquez sur l'onglet «Revue» dans la section du milieu - haut de l'écran . Cliquez sur " Protéger le document. " Un petit menu déroulant apparaît. Cliquez sur « Restreindre la mise en forme et l'édition. " Une barre latérale, ou volet , apparaîtront à côté du document Word.
6 Cochez la case «Autoriser ce type de modifications dans le document " sous " 2. Restrictions de modification" dans la barre latérale . Dans le menu déroulant ci-dessous la case cochée , choisissez " Aucune modification (lecture seule) . "
7 Cliquez sur " Oui, lancer la protection exécution" sous la rubrique " 3. Démarrez l'application . " Une petite fenêtre apparaît qui demande une méthode de protection par mot de passe ou l'authentification de l'utilisateur. Il est facultatif , de sorte mis un mot de passe si vous le souhaitez , ou tout simplement cliquer sur " OK". Pour arrêter la protection du document , cliquez simplement « Protection Stop" dans le volet de droite du document.
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