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Microsoft Office 2007 comprend des modifications globales de la suite de productivité , ce qui vous permet d'enregistrer vos documents Word au format PDF . Sauvegarde de vos documents de cette façon vous permet de maintenir le contenu et le format exact de votre document dans un fichier que les utilisateurs peuvent lire sur presque n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. Tout le destinataire a besoin, c'est gratuit Acrobat Reader d'Adobe, ou un appareil mobile qui prend en charge visualisation PDF . Une fois votre document est en format PDF , vous devez apporter des modifications au document original dans Word et l'enregistrer comme un fichier PDF. Word ne peut pas modifier le document en format PDF . Instructions
1 Télécharger et installer Adobe Acrobat Reader si vous ne l'avez pas déjà sur votre ordinateur. Vous aurez besoin de ce logiciel libre pour regarder votre PDF après le changement de format est terminée.
2 Lancez Microsoft Word 2007 et ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF . Vous pouvez également créer un nouveau document à enregistrer au format PDF .
3 Double- vérifier votre document pour vous assurer qu'il est exactement comme vous souhaitez qu'il apparaisse . Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide en haut de votre écran, ou appuyez sur "Control" et "S " en même temps pour enregistrer votre document en format Word pour la sauvegarde ou l'édition plus tard.
4 Cliquez sur le bouton " office " dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Enregistrer sous». Choisissez PDF dans les options qui s'affichent à droite .
5 Tapez le titre de votre document dans le champ " Nom de fichier " , puis sélectionnez PDF à partir de la "Enregistrer sous" liste déroulante si elle ne n'apparaissent pas déjà dans ce domaine. Choisissez un emplacement pour lequel vous voulez enregistrer votre fichier PDF si vous ne voulez pas enregistré à l'emplacement par défaut , ce qui est généralement le dossier Documents sur votre ordinateur.
6 Sélectionnez l'option " Ouvrir le fichier après la publication" l'option si elle n'est pas déjà sélectionnée .
7 choisissez Standard dans le "Optimiser pour " champ si vous souhaitez que le document apparaîtra clairement lors de l'impression . Si le document sera utilisé uniquement en ligne , sélectionnez minimum dans ce domaine.
8 Cliquez sur "Publier" et attendre pour Word pour rendre le document en format PDF . Cela peut prendre quelques minutes. Quand c'est terminé, votre ordinateur va lancer Adobe Acrobat Reader et vous montrer le document final.
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