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utilisation généralisée de Word pourrait faire croire que la conversion à d'autres types de documents n'est pas nécessaire. Ce n'est pas vrai . D'autres formats , tels que PDF , sont lisibles sur d'autres systèmes d'exploitation , à la fois mobiles et fixes, que le format par défaut de Word. De plus, certains formats comme le HTML prennent moins d'espace disque que les documents Word . Sachant comment copier des fichiers Word 2007 à d'autres types de documents permet de s'assurer que votre travail avec Word est visible sur autant de plateformes que possible. Instructions
Convertir en PDF
1 ouvrir un document existant dans Word.
2 Cliquez sur le bouton Office .
3 < p> Cliquez sur " Enregistrer sous" bouton.
4 Cliquez sur l'option "PDF" dans le champ "Type " liste déroulante.
5 Cliquez sur «Enregistrer» pour compléter l' enregistrer au format PDF .
6 Répétez les étapes un à trois puis cliquez sur l'option " Web page complète " dans le champ "Type " liste déroulante. Cela indique à Word que vous souhaitez faire une page Web à partir du document Word actuel .
7 Cliquez sur Enregistrer pour créer la page HTML.
8 Répétez les étapes un à cinq deux fois , en choisissant le "texte riche" type pour la première répétition , au lieu de type « PDF ». Pour la deuxième répétition , cliquez sur le type " OpenOffice " pour enregistrer le document Word . Les deux d'entre eux, ainsi que le format HTML et PDF, préserver une grande partie de l' aspect du document Word d'origine .
Visual Basic pour Applications
9 Ouvrez n'importe quel Word existant fichier .
10 Cliquez sur le bouton Office , puis cliquez sur "Options" puis en cliquant sur l'onglet « développeur ». Cet onglet contient la commande " Visual Basic " , qui vous permet d'ouvrir l'environnement de programmation Visual Basic. Vous allez créer un programme qui enregistre les différents types de fichiers dans cet environnement.
11 Cliquez sur le bouton " Visual Basic ", puis cliquez sur le menu "Insertion" une fois que vous entrez dans l'environnement de programmation . < Br >
12 Cliquez sur l'option "Module" pour insérer une nouvelle fenêtre de saisie des programmes.
13 Type le programme suivant dans la fenêtre . Ce programme crée un fichier PDF du document Word actuel
publique ConvertToPDF Sub ( )
ExportAsFixedFormat . "C: \\ MyPdfFile.pdf " , wdExportFormatPDF
End Sub
14 Cliquez sur une déclaration dans le programme, puis cliquez sur le bouton "Exécuter" sur la barre d'outils .
15 Ouvrez l'Explorateur Windows, puis sélectionnez le fichier de votre programme vient d'être créé . Double- cliquez sur le fichier pour vérifier que c'est le même que le document Word.
Convertir en HTML avec une macro
16 Ouvrez n'importe quel document Word, puis cliquez sur ces boutons dans l'ordre : le bouton Office , le bouton "Options" et le bouton "Afficher les développeurs d' onglet" . Avec l'onglet " développeur" exposée , vous pouvez utiliser ses outils pour enregistrer une macro . La macro vous permettra de sauvegarder le document Word actuel en tant que page Web avec une seule touche .
17 Cliquez sur le bouton "Enregistrer " dans l'onglet "Developer " pour ouvrir la boîte de dialogue pour nommer et affecter une raccourci clavier pour votre macro.
18 Cliquez sur le bouton "Clavier" puis taper " Alt" et " H " en même temps dans la zone de texte «Raccourci» . Cela indique Parole que lorsque vous appuyez sur cette combinaison de touches , vous souhaitez que Word pour exécuter la macro que vous enregistrez maintenant .
19 Cliquez sur "OK" sur toutes les boîtes de dialogue ouvertes pour commencer l'enregistrement de la macro.
20 Cliquez sur le bouton Office , puis cliquez sur le bouton "Enregistrer sous" . Cliquez sur l'élément "HTML" dans le champ "Type " liste déroulante, puis cliquez sur «Enregistrer» pour terminer l'enregistrement du document Word en tant que page Web.
21 Cliquez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " dans l'onglet « développeur », puis ouvrez un autre document Word .
22 Appuyez sur " Alt" et " H " en même temps , la touche de raccourci que vous avez attribué plus tôt . Word enregistre le nouveau fichier en tant que page Web. Vérifier en accédant à la page avec l'Explorateur Windows, puis double -cliquez sur la page pour l'ouvrir dans votre navigateur.
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