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Lors de la rédaction d'une lettre , il peut être nécessaire d'envoyer la lettre à deux personnes différentes . Parfois, vous pouvez vous adresser à la fois des parties à la fois. Cependant, il ya d'autres moments où les parties doivent être traitées séparément. Dans ce dernier cas , un document créé sur un traitement de texte est le moyen le plus efficace pour accomplir cette tâche parce que , après avoir fini la lettre adressée à une personne, tout ce que vous avez à faire est de modifier le document existant pour les faire répondre l'autre personne . Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans votre traitement de texte et le type de la lettre que vous souhaitez rédiger pour les deux parties . Pour l'accueil , choisissez un individu et insérer son nom dans l'introduction
2 Ajouter " cc: " . Et insérer le nom de l'autre personne qui recevra cette lettre au bas de la page . Cette notation signifie « copie de courtoisie . " C'est une façon polie de laisser le lecteur de savoir qui d'autre va voir cette lettre.
3 imprimer la lettre ou par courriel à la personne appropriée. Ne fermez pas le document de traitement de texte.
4 Apportez le document de traitement de texte arrière vers l'avant de l'écran et de le modifier afin qu'il lit le nom de l'autre personne .
< Br > 5 Imprimer ou envoyer ce second document , l'envoyer à qui il a été rédigé pour .
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