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Vous n'avez pas à retaper ou copier le contenu de votre table de Word 2000 pour créer des enveloppes . Vous pouvez utiliser les adresses de votre table pour un publipostage et le formater selon vos spécifications. Vous pouvez également modifier la taille des enveloppes , des marges et de la direction d'impression pendant le publipostage . Parole vous permet d'imprimer vos enveloppes immédiatement ou de les placer dans un nouveau document si vous préférez imprimer ultérieurement . Instructions
préparer des tableaux pour publipostage
1 Cliquez sur «Fichier» et «Ouvrir» dans le menu de Word 2000. La boîte de dialogue "Ouvrir" s'affiche . Recherchez et double - cliquez sur le fichier contenant les tables que vous souhaitez utiliser .
2 Placez votre curseur dans la première rangée . Si la table n'a pas de têtes de colonne, faites un clic droit et sélectionnez " Insérer des lignes " dans la liste pop-up . Ajoutez des titres tels que "Nom" et "Adresse" au-dessus de chaque colonne.
3 Cliquez sur "Fichier " et "Enregistrer " dans le menu pour enregistrer vos modifications . Fermez le fichier .
Préparer enveloppes pour l'impression
4 Cliquez sur le bouton « Nouveau document » dans la barre d'outils "Standard" pour ouvrir un nouveau document.
5 Cliquez sur "Outils" et "Publipostage " dans le menu. La boîte de dialogue " Mail Merge Helper " apparaît.
6 Aller à la section « Source de données» . Cliquez sur " Get Data " et " Open Source de données " dans la liste . La boîte de dialogue "Ouvrir la source de données " s'affiche. Double-cliquez sur le fichier de table de Word que vous avez enregistré précédemment .
7 Cliquez sur " Préparer le document principal . " La boîte de dialogue "Options d'enveloppe" apparaît.
8 Choisissez l'onglet " Options d'enveloppe », puis sélectionnez le format d'enveloppe et options. Pour personnaliser vos instructions d'impression , sélectionnez l'onglet " Options d'impression " . Sélectionnez une méthode alimentation , la rotation et le bac de l'imprimante. Cliquez sur « OK ». La boîte de dialogue " Enveloppe d'adresse " s'ouvre.
9 Cliquez sur "Insérer un champ de fusion " et sélectionnez le premier champ que vous souhaitez ajouter à votre enveloppe . Appuyez sur la barre d'espace ou touche "Entrée" pour formater les champs sur votre enveloppe .
10 Cliquez sur "Insérer un champ de fusion " pour ajouter plus de champs de fusion à votre enveloppe , en appuyant sur la barre d'espace ou la touche "Entrée" où que vous souhaitez qu'il apparaisse.
11 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte "Enveloppe d'adresses" de dialogue et revenir à la boîte de dialogue " mail Merge Helper " .
12 Aller à la section "Fusionner les données avec le document " et sélectionnez " Fusionner ". La boîte de dialogue " Merge " s'ouvre.
13 Choisissez "Imprimante" à partir de "fusionner " Pour imprimer des enveloppes fusionnées et cliquez sur " Fusionner ".
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