|
D'accord, voici un aperçu de la procédure que je suivrais pour modifier ou réviser une présentation existante, divisée en étapes :
Phase 1 : Préparation et compréhension
1. Clarifier l'objectif et le public :
* Quel est le but de la présentation ? Est-ce pour informer, persuader, divertir, former ou autre chose ? Comprendre le message principal est crucial.
* Quel est le public cible ? Quels sont leurs niveaux de connaissances, leurs intérêts et leurs attentes ? Cela influencera fortement le langage, le ton et le niveau de détail.
* Quel est le contexte de la présentation ? Où sera-t-il présenté ? Comment est le lieu ? Qui est le présentateur ? Cela peut affecter la conception et le contenu des diapositives.
* Quels sont les indicateurs de performance clés (KPI) pour réussir ? Comment le présentateur saura-t-il si la présentation a été efficace ?
2. Obtenez les fichiers de présentation et les informations nécessaires :
* Récupérez le fichier de présentation (PowerPoint, Keynote, Google Slides, etc.).
* Rassemblez toutes les notes d'accompagnement, scripts ou points de discussion du présentateur.
* Si possible, parlez avec le créateur ou le présentateur d'origine pour obtenir le contexte, les justifications de certaines décisions et les domaines qui les préoccupent particulièrement.
* Établir un calendrier clair pour la révision et l'édition.
* Accédez à toutes les directives ou modèles de marque pertinents.
3. Exécution initiale et évaluation globale :
* Voir la présentation du début à la fin en mode diaporama. Cela vous donne l’expérience que le public vivra.
* Identifier la structure et le flux global. Est-ce logique et facile à suivre ?
* Prenez note de tout signal d'alarme immédiat : erreurs, incohérences, sections confuses, transitions discordantes, etc.
* Notez le ton et le style généraux. Est-ce que cela correspond à l’objectif et au public ?
* Formez une impression de haut niveau. S’agit-il d’une base solide qui doit être peaufinée ou nécessite-t-elle une refonte plus importante ?
Phase 2 :Révision et modification détaillées
Cette phase implique un examen plus détaillé de la présentation, en se concentrant sur plusieurs domaines clés :
4. Précision et pertinence du contenu :
* Vérifiez l'exactitude de toutes les informations. Vérifiez les faits, les chiffres, les dates et les sources.
* Assurez-vous que le contenu est pertinent par rapport au public et à l'objectif de la présentation. Éliminez les informations ou tangentes inutiles.
* Vérifiez tout biais potentiel ou toute information trompeuse.
* Recherchez des opportunités pour renforcer le message principal. Les arguments pourraient-ils être plus clairs, les données plus convaincantes ou les exemples plus pertinents ?
5. Clarté et concision :
* Simplifier le langage lorsque cela est possible. Évitez le jargon ou les termes trop techniques à moins que le public ne les connaisse.
* Raccourcir les phrases et les paragraphes. Rendre le contenu facile à analyser et à digérer.
* Utilisez la voix active. C'est généralement plus direct et engageant.
* Éliminez les informations redondantes ou répétitives.
* Assurez-vous que chaque diapositive contient un message clair et ciblé.
6. Conception visuelle et engagement :
* Évaluez l'attrait visuel global. Le design est-il épuré, professionnel et visuellement attrayant ?
* Vérifiez la cohérence des polices, des couleurs et du style. Adhérez à toutes les directives de marque.
* Évaluer l'utilisation efficace des visuels (images, tableaux, graphiques).
* Les visuels sont-ils pertinents par rapport au contenu ?
* Sont-ils de haute qualité et correctement dimensionnés ?
* Sont-ils faciles à comprendre ?
* Sont-ils correctement cités (le cas échéant) ?
* Assurez-vous d'un contraste suffisant entre le texte et l'arrière-plan. Privilégiez la lisibilité.
* Envisagez l'utilisation d'animations et de transitions. Utilisez-les avec parcimonie et à bon escient. Évitez tout ce qui est distrayant ou fantaisiste.
* Pensez à la narration visuelle. La présentation peut-elle être rendue plus attrayante grâce à l’utilisation de récits visuels ?
7. Structure et flux :
* Examinez le flux logique des idées. La présentation construit-elle un argument ou un récit cohérent ?
* Assurez-vous de transitions claires entre les diapositives et les sections. Utilisez un langage de signalisation pour guider le public.
* Vérifiez l'ordre des diapositives. Sont-ils dans l’ordre le plus logique ?
* Assurez-vous que l'introduction et la conclusion sont solides et encadrent efficacement la présentation.
* Recherchez des opportunités pour diviser de gros blocs de texte avec des visuels, des citations ou des éléments interactifs.
8. Grammaire, orthographe et ponctuation :
* Relisez attentivement toute erreur de grammaire, d'orthographe et de ponctuation. Utilisez la vérification orthographique et la vérification grammaticale, mais ne vous fiez pas exclusivement à elles.
* Faites attention à la capitalisation et à la cohérence du formatage.
* Lisez le texte à haute voix pour détecter toute formulation maladroite ou toute erreur.
Phase 3 :Collaboration et raffinement
9. Partagez vos commentaires (de manière constructive) :
* Fournissez des commentaires clairs et concis au créateur ou au présentateur d'origine.
* Concentrez-vous sur la fourniture de suggestions d'amélioration concrètes.
* Soyez respectueux et évitez les propos trop critiques.
* Mettez en évidence les forces et les faiblesses de la présentation.
* Utilisez des exemples spécifiques pour illustrer vos propos.
10. Itérer et réviser en fonction des commentaires :
* Soyez ouvert aux commentaires des autres.
* Réviser la présentation en fonction des commentaires reçus.
* Collaborez avec le créateur ou le présentateur d'origine pour vous assurer que tous les changements sont alignés sur sa vision.
11. Révision finale et polissage :
* Effectuer un examen final de la présentation pour vous assurer que toutes les modifications ont été effectuées correctement.
* Vérifiez à nouveau toute erreur ou incohérence persistante.
* Parcourez la présentation une dernière fois en mode diaporama pour vous assurer que tout se déroule correctement.
Outils qui peuvent vous aider :
* Vérificateurs de grammaire et d'orthographe : Grammaire, ProWritingAid
* Fonctionnalités du logiciel de présentation : Concepteur PowerPoint, le geste magique de Keynote
* Outils de collaboration : Google Slides (pour l'édition collaborative en temps réel)
* Guides de style : AP Stylebook, Chicago Manual of Style (si approprié au contexte)
Considérations clés tout au long du processus :
* Contraintes de temps : Ajustez le niveau de détail en fonction du temps disponible. Si le temps est limité, concentrez-vous sur les questions les plus critiques (exactitude, clarté, message clé).
* Le style du présentateur : N'oubliez pas que la présentation doit refléter le style et la personnalité individuels du présentateur. Évitez d’apporter des modifications qui rendraient la présentation peu naturelle ou inconfortable pour eux.
* Accessibilité : Assurez-vous que la présentation est accessible à tous les membres du public. Utilisez des tailles de police, un contraste de couleurs et un texte alternatif appropriés pour les images. Pensez à fournir des transcriptions ou des sous-titres, le cas échéant.
En suivant cette procédure complète, vous pouvez modifier ou réviser efficacement une présentation, en vous assurant qu'elle est précise, attrayante et qu'elle atteint son objectif. Bonne chance!
|
