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Le logiciel de feuille de calcul est généralement meilleur pour présenter les graphiques à barres à partir des données de base de données que le logiciel de présentation seul. Voici pourquoi:
* Gestion des données: Des feuilles de calcul (comme Microsoft Excel, Google Sheets) excellent dans la gestion et la manipulation des données. Vous pouvez importer des données à partir de bases de données, les trier et les filtrer facilement, et effectuer des calculs pour les préparer à la cartographie.
* Création et personnalisation des graphiques: Alors que les logiciels de présentation (comme PowerPoint, Google Slides) peuvent créer des graphiques à barres, les feuilles de calcul offrent plus de flexibilité dans la personnalisation des éléments du graphique:
* Types de graphiques: Les feuilles de calcul fournissent souvent une gamme plus large de types de graphiques au-delà des graphiques de barres de base.
* lien de données: Les graphiques dans les feuilles de calcul sont liés dynamiquement à vos données. Lorsque vous mettez à jour les données, le graphique se met à jour automatiquement, ce qui est essentiel pour les présentations avec des données en direct.
* Options de formatage: Les feuilles de calcul fournissent un contrôle étendu sur le formatage des graphiques, y compris les axes, les étiquettes, les couleurs et les légendes.
comment utiliser les deux efficacement:
1. Préparation des données dans les feuilles de calcul:
- Importez vos données de la base de données dans votre logiciel de feuille de calcul.
- Nettoyez et organisez vos données (supprimez les doublons, gérez les valeurs manquantes).
- effectuer tous les calculs ou transformations de données nécessaires.
2. Création du graphique dans les feuilles de calcul:
- Sélectionnez les données que vous souhaitez visualiser.
- Choisissez le type de graphique à barres approprié (par exemple, graphique à barres en cluster, tableau de barre empilé).
- Personnalisez l'apparence du graphique (couleurs, étiquettes, titres).
3. Intégration avec le logiciel de présentation:
- Une fois que vous êtes satisfait de votre tableau dans la feuille de calcul, vous pouvez:
- Copiez et collez le tableau directement dans votre présentation.
- Incorporer le graphique, il reste donc lié aux données de la feuille de calcul (les mises à jour seront reflétées dans la présentation).
en résumé:
* feuilles de calcul: Idéal pour la gestion des données, les calculs et la création de graphiques flexibles.
* Logiciel de présentation: Mieux pour la conception globale et la livraison de votre présentation, incorporant des graphiques créés dans une feuille de calcul.
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