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Une fois que vous avez créé une présentation - si vous avez utilisé PowerPoint , Keynote ou tout autre logiciel de création de présentation - les chances sont que vous aurez envie documents pour votre auditoire. Documents permettent à votre audience de conserver les informations de temps après votre discours est complet et leur donne un endroit pour prendre des notes et noter les idées . Vous souhaitez que vos documents une allure professionnelle et donnent aux participants un endroit pour écrire . Quel que soit le modèle que vous choisissez pour vos documents, vous aurez envie de laisser votre auditoire avec une impression positive. Instructions
1 Créer votre présentation et de lire attentivement les erreurs. Une fois qu'elle est terminée, cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu et faites glisser vers le bas pour sélectionner "Imprimer".
2 Sélectionnez l'option " Documents " dans la boîte de dialogue d'impression . Vous devriez voir ceci dans un menu déroulant dans PowerPoint (sous " Imprimer " ) et comme un bouton radio dans Keynote.
3 Choisissez les diapositives que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez définir une plage de diapositives ou de la liste des diapositives spécifiques séparées par des virgules . Si vous ne décrochez pas quelles diapositives que vous voulez, le programme permet d'imprimer automatiquement tous.
4 Réglez la sélection "Couleur" en noir et blanc , sauf si vous allez à photocopier vos documents en couleur.
5 Choisissez le nombre de diapositives que vous souhaitez imprimer sur chaque page. En général , la sélection de trois diapositives par page comprend des lignes pour les participants de prendre des notes . Si vous imprimez plus de trois diapositives par page , vous ferez des économies sur les coûts de photocopie , mais donner aux participants moins de place pour commenter.
6 Appuyez sur " Imprimer " dans la boîte de dialogue d'impression pour imprimer vos documents . Examinez-les pour vous assurer que votre imprimante fonctionne correctement et ils apparaissent comme vous le souhaitez.
7 photocopie suffisamment de copies du document pour votre audience escomptée, y compris des copies supplémentaires pour les participants qui souhaitent partager la présentation avec leurs collègues.
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