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Lorsque vous décidez d'avoir une réunion, assurez-vous qu'il est productif et utile pour tous les participants . Votre présentation PowerPoint devrait améliorer cette qualité si les participants bénéficient de cette efficacité. Des réunions productives devraient être axés sur les buts , le temps , ciblé et inclusif. Utilisez les fonctionnalités de PowerPoint pour atteindre ces objectifs . Instructions
1 commencer par un ordre du jour; les participants doivent savoir que la réunion est d'environ. Donnez l'ordre du jour comme une aumône et l'inclure dans la présentation PowerPoint. Impression de l' intégralité de la présentation et de l'utiliser comme une aumône est une façon utile pour les participants de savoir ce que vos objectifs et l'orientation sont pour la réunion.
État les objectifs au début de la réunion et de mener votre réunion autour de ces objectifs. Si tangentes apparaissent, avoir un plan pour y remédier après la réunion ou à un autre moment . Vos objectifs doivent être présents dans vos diapositives de la présentation .
2 commencer et terminer votre réunion à l'heure . Soyez préparé . Assurez-vous que la pièce est à la bonne température et le fonctionnement du matériel . Avoir fournitures en main et assurez-vous que la salle est réservée pour votre réunion .
3 Prenez des pauses tout au long de votre réunion. Assurez-vous que les participants sont conscients de cette avance afin qu'ils puissent planifier en conséquence. Au cours de vos diapositives d'introduction , dire et montrer aux participants où les toilettes , des téléphones et des zones de rupture sont .
4 recueillir les commentaires et opinions de tous les participants des réunions . Ne laissez pas les personnalités dominantes prendre en charge votre réunion. Utilisez des tables rondes , des questions ouvertes et la redirection d'obtenir les commentaires de tous les participants.
5 utiliser des images et des transitions en vigueur lors de votre présentation de tenir les participants engagés. Utilisez de grandes polices de sorte que le texte soit visible à tous les participants . Ne serrez pas la totalité de votre discussion dans la présentation. Votre présentation doit être un aperçu de haut niveau de ce que vous prévoyez couvrir .
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