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Réussir la gestion d'une réunion en utilisant PowerPoint peut faire de votre réunion un expérience enrichissante pour les participants . La présentation visuelle aidera à garder la réunion a porté sur ce qui doit être accompli. Instructions
1 définir l'objectif de votre réunion à l'aide de vos diapositives PowerPoint . Votre but doit indiquer le motif de la réunion et les objectifs que vous espérez atteindre . Votre but doit être clair et évident tout au long de votre présentation. Commencez par la page de titre . Votre page de titre doit indiquer le nom de la réunion , la date et l'heure, et le sujet. Le reste de vos diapositives doit être pertinent à l'objet de la réunion. Si elles ne sont pas , retirez-les de sorte que votre réunion reste sur le sujet .
Insérez votre page de titre en ouvrant PowerPoint 2007 et en sélectionnant le bouton "Slide Nouveau " dans l'onglet "Accueil" . Cliquez sur le bouton «Mise en page » et choisissez le " Diapositive de titre ". Ajoutez votre nom de la réunion et le sujet en utilisant la commande "Cliquez pour ajouter un titre ». Ajoutez votre date et l'heure à l'aide de la commande " Cliquez pour ajouter des sous-titres " .
2 Inclure l'ordre du jour de la prochaine diapositive de votre présentation . Distribuer une copie de l'ordre du jour avant la réunion . L'ordre du jour devrait préciser le but et les objectifs de la réunion.
Ajoutez votre agenda à la présentation par l'ajout d'un nouveau « Titre et contenu» diapositive à la présentation . Pour insérer ce type de diapositive, cliquez sur la flèche droite à côté du bouton « Nouvelle diapositive ». Sélectionnez « Titre et contenu ». Placez votre agenda sur cette diapositive .
3 donner une copie de votre présentation aux participants lorsqu'ils entrent dans la réunion. Ils peuvent utiliser la présentation imprimée pour organiser leurs notes pendant la réunion .
Impression de la présentation sous forme de documents peuvent être fait de plusieurs façons . Vous pouvez imprimer les documents que les diapositives réelles ou vous pouvez modifier le nombre de diapositives par page .
Pour imprimer la présentation sous forme de document , cliquez sur le bouton " Office " et sélectionnez "Imprimer". Repérez le " Imprimer " section et changer l'option " Documents " . Changer le " diapositives par page " à vos diapositives désirées par page . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
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