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Un fichier PPS Microsoft PowerPoint est idéale pour partager avec votre public ou commentateurs , car ils verront votre présentation dans son affichage prévu : plein écran le format slide-show , sans l'interface de l'application PowerPoint et distractions dorsaux tels que vérifier l'orthographe des marques et des frontières chapiteau image. En outre, votre fichier PPS n'est pas modifiable par ceux avec qui vous le partagez , si votre contenu est protégé. En outre, un fichier PPS est visible sur les ordinateurs sans la pleine application PowerPoint , tant que l'ordinateur de destination a la Visionneuse PowerPoint gratuit installé (voir Ressources) . Confirmer l'accès du destinataire de PowerPoint ou PowerPoint Viewer ( fournir un lien vers le Viewer gratuitement si nécessaire) , puis partager votre fichier PPS dans l'une des différentes façons. Instructions
1 Envoyer votre fichier PPS en pièce jointe . Ouvrez votre application de messagerie , cliquez sur "Joindre " ou sur l'icône en forme de trombone , et accédez à l'emplacement de votre fichier PPS sur votre ordinateur et cliquez sur « OK » ou « Joindre» (selon votre application de messagerie ) . Ajouter l'adresse de votre destinataire du courrier électronique , une ligne d'objet descriptive, et votre corps email texte. Passez en revue votre email et cliquez sur " Envoyer " lorsque vous êtes satisfait .
2 graver votre fichier PPS sur un CD. Suivez les instructions de votre logiciel de gravure de CD pour transférer vos PPS pour le CD, puis la poste ou remettre en main propre le CD de votre destinataire (s) .
3 Copiez votre fichier PPS sur un lecteur flash USB. Chargez votre fichier sur l'ordinateur de destination , donner ou transmettre votre lecteur flash pour le destinataire pour eux de se charger .
4 Téléchargez votre fichier PPS à un service FTP. Copiez et collez le lien de téléchargement dans un courrier électronique ou un texte de votre destinataire (s) .
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