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Aidez les membres de votre équipe comprennent leurs prochaines tâches et responsabilités en illustrant le tout dans une présentation Microsoft PowerPoint. Avec PowerPoint , vous pouvez expliquer les choses étape par étape ou dans les moindres détails , dans un facile à naviguer format que les membres de l'équipe peuvent explorer à leur propre rythme . La sortie PowerPoint , PPT, rend la visualisation de la présentation du diaporama électronique aussi simple que d'appuyer sur les touches fléchées du clavier , de sorte que votre personnel sera en mesure de se concentrer pleinement sur l'apprentissage et la maîtrise de leurs responsabilités. Instructions
1 Ouvrez Microsoft PowerPoint. Cliquez sur le " Cliquez pour ajouter un titre " zone de texte sur la diapositive dans la partie principale de l'écran . Tapez le nom de l'équipe , comme « chargement » ou « Service à la clientèle quart de jour. "
2 Cliquez dans la case « Cliquez pour ajouter des sous-titres " et le type de la période de charge de travail à laquelle le PowerPoint seront détaillant , comme « Juillet 18-22 » ou « Août 2011 ».
3 Cliquez sur le bouton "Slide New " sur le ruban pour ajouter un deuxième diapositive sur le pont . Dans la boîte "Cliquez pour ajouter un titre » , tapez la première partie de la charge de travail pour expliquer , comme " Procédures de fonctionnement du téléphone . "
4 Cliquez dans la zone de texte "Cliquez pour ajouter du texte », la partie principale du coulisseau . Tapez la première partie des détails de la charge de travail, tels que " Toujours répondre à l'appel avec votre prénom et votre ville de l'emplacement . "
5 Appuyez sur la touche "Enter" , ce qui ajoute une nouvelle puce à l' la liste et commence une nouvelle ligne. Tapez la prochaine partie de la charge de travail relative à l' objet dans la zone de titre de la diapositive , tels que " jamais raccrocher sur un client » ou « Ne pas manger tout en parlant à un client. "
6 Continuer à ajouter des informations sur la charge de travail si nécessaire.
7 Cliquez sur le bouton "Slide New " pour ajouter une nouvelle diapositive à la fin du pont. Tapez le titre de cette diapositive que la partie suivante du processus de charge de travail pour expliquer . Cliquez dans la zone de texte sur la diapositive et tapez les lignes /informations puces précisant qu'une partie du processus.
8 Ajouter des diapositives et des textes supplémentaires que nécessaire pour compléter la partie de l' explication PowerPoint. < Br > Photos 9 Cliquez sur l'onglet "Affichage" . Cliquez sur le bouton "Slide Master" . Afficher les modifications , avec " Cliquez pour modifier le style du titre de Maître " sur l'espace principal .
10 Cliquez sur l'onglet "Insertion" . Cliquez sur le bouton "Image" . Accédez à une entreprise ou un logo d'équipe et double-cliquez dessus , puis faites-la glisser dans le coin de la diapositive. Notez que quelle que soit l'image que vous choisissez apparaîtra dans ce même endroit sur chaque diapositive .
11 Cliquez sur le bouton "Thèmes" sur le ruban. Choisissez un modèle de couleur et de jeu pour les diapositives , selon ce que vous choisissez aura une incidence sur toutes les diapositives dans le pont. La fois ceci et l'ajout d'un logo sont facultatifs , ils sont juste façons de personnaliser la présentation de votre équipe
12 Cliquez sur le bouton "Close Master View" sur le ruban pour revenir à l'équipe PowerPoint. . Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous". Tapez un nom pour la présentation et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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