|
Voici une ventilation des principaux objets de base de données dans Microsoft Access, ainsi que leurs objectifs:
1. Tableaux
* Définition: Les éléments constitutifs fondamentaux de toute base de données. Les tableaux stockent vos données de manière structurée et organisée, similaire aux lignes et colonnes dans une feuille de calcul.
* Objectif:
* Définissez la structure de vos données, y compris les champs (colonnes) et les types de données (par exemple, texte, nombres, dates).
* Tenez les données réelles que vous souhaitez gérer.
* Autoriser les relations avec d'autres tables, en créant une base de données connectée.
2. Requêtes
* Définition: Outils puissants qui vous permettent d'extraire des données spécifiques des tables. Ils sont comme des filtres et des moteurs de recherche pour votre base de données.
* Objectif:
* Récupérer des données basées sur des critères spécifiques (par exemple, trouver tous les clients dans un état spécifique).
* Combinez les données à partir de plusieurs tables.
* Calculer les valeurs, telles que les sommes, les moyennes ou les dénombrements.
* Préparer des données pour les rapports.
3. Formulaires
* Définition: Les interfaces visuelles qui fournissent un moyen convivial pour afficher, modifier et entrer les données dans votre base de données. Ils sont le "frontal" de votre base de données.
* Objectif:
* Créez des formulaires pour la saisie, l'édition et la visualisation.
* Concevoir des formulaires faciles à utiliser et victimes visuellement.
* Contrôlez l'accès aux données en fonction des autorisations utilisateur.
4. Rapports
* Définition: Résuméristes présentables des données de votre base de données. Ils vous permettent de présenter des informations de manière claire, organisée et informative.
* Objectif:
* Créez des rapports d'aspect professionnel pour afficher des informations.
* Résumez les données à l'aide des graphiques, des graphiques et d'autres éléments visuels.
* Générer des rapports à des fins spécifiques, telles que les états financiers ou les rapports de vente.
5. Macros
* Définition: Séquences d'actions qui automatisent les tâches dans l'accès. Ils peuvent être déclenchés par des événements, tels que l'ouverture d'un formulaire ou cliquer sur un bouton.
* Objectif:
* Simplifiez les tâches répétitives.
* Améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
* Ajoutez des fonctionnalités personnalisées à votre base de données.
6. Modules
* Définition: Contiennent du code écrit en VBA (Visual Basic pour les applications), le langage de programmation de Access. Ils vous permettent de créer des fonctionnalités personnalisées qui ne sont pas possibles avec les fonctionnalités intégrées.
* Objectif:
* Étendez les capacités de l'accès en ajoutant des fonctions, des procédures et des objets personnalisés.
* Gérer les tâches complexes, telles que les calculs, la validation des données et l'interaction utilisateur.
relations
* Définition: Définissez comment les différentes tables de votre base de données sont connectées. Ces connexions aident à garantir la cohérence et l'intégrité des données.
* Objectif:
* Établir des liens entre les tableaux en fonction des champs communs (clés).
* Empêcher la duplication des données et appliquer l'intégrité des données.
* Activer les données à récupérer et à manipuler sur plusieurs tables.
Autres objets importants
* pages d'accès aux données: Des formulaires Web qui permettent aux utilisateurs d'afficher et d'interagir avec vos données de base de données via un navigateur Web.
* pages: Offrez plus de flexibilité pour créer des interfaces personnalisées, y compris les formulaires, les rapports et les pages d'accès aux données.
* Macros de données: Semblable aux macros, mais conçu spécifiquement pour travailler avec les données.
* Types de données: Définissez comment les données sont stockées et gérées dans les tables.
Rappelez-vous: Ces objets fonctionnent ensemble pour créer une base de données d'accès complète et fonctionnelle. En comprenant leurs objectifs, vous pouvez concevoir, développer et gérer efficacement des bases de données pour diverses applications.
|
