|
Vous ne pouvez pas ajouter directement des fichiers texte à une base de données MS Access dans la façon dont vous pourriez ajouter une table ou d'autres données. Les bases de données d'accès sont conçues pour stocker des données structurées dans les tableaux, et non des fichiers texte non structurés.
Cependant, vous pouvez importer les données à partir des fichiers texte dans des tables dans votre base de données d'accès . Voici comment:
1. Préparation de votre fichier texte:
* Format: Assurez-vous que votre fichier texte est dans un format que l'accès peut comprendre, comme les valeurs séparées par les virgules (CSV), dirigés par TAB ou la largeur fixe.
* Structure: Si votre fichier texte a des en-têtes, l'accès peut créer automatiquement la structure de la table. Sinon, vous devrez le définir manuellement.
2. Importation des données:
* Open Access: Ouvrez votre base de données d'accès.
* Import: Accédez à Données externes> Import .
* Sélectionnez Type de fichier: Choisissez le type de fichier approprié (CSV, texte, etc.).
* Fichier de localisation: Parcourez l'emplacement de votre fichier texte.
* Options d'importation: Sélectionnez le délimiteur correct (virgule, onglet, etc.) et toute autre option nécessaire pour votre fichier.
* Nom de la table: Choisissez un nom pour votre nouvelle table dans la base de données.
* Import: Cliquez sur Importer .
3. Affichage des données:
* table ouverte: Votre fichier texte importé sera désormais disponible en tant que table dans votre base de données d'accès. Vous pouvez l'ouvrir et afficher les données.
Considérations importantes:
* Types de données: L'accès essaiera de déterminer automatiquement le type de données de chaque colonne de votre tableau en fonction des données importées. Vous pouvez ajuster ces types de données plus tard si nécessaire.
* Intégrité des données: Il est crucial de s'assurer que votre fichier texte a des formats de données cohérents et que les données sont propres (par exemple, pas d'espaces supplémentaires ou de caractères spéciaux).
* plusieurs fichiers texte: Vous pouvez importer des données à partir de plusieurs fichiers texte dans la même table ou créer des tables séparées pour chaque fichier.
* Code pour l'automatisation: Pour les importations répétitives ou les scénarios plus complexes, vous pouvez utiliser le code VBA pour automatiser le processus.
Alternatives à l'importation:
* Tables liées: Si vous devez travailler directement avec les fichiers texte sans importer les données, vous pouvez les lier à votre base de données d'accès. Cela crée une connexion avec les fichiers, vous permettant de demander et de manipuler les données dans l'accès.
* Macros de données: Access fournit des macros de données qui peuvent être utilisées pour traiter les données à partir de sources externes, y compris les fichiers texte. Ceux-ci peuvent être déclenchés par des événements spécifiques, tels que l'ouverture d'une base de données ou l'importation de données.
N'oubliez pas que l'accès est principalement conçu pour la gestion structurée des données. Bien que vous puissiez importer des données à partir de fichiers texte, il est préférable d'utiliser les bons outils pour le travail. Si vous travaillez avec de grands volumes de données non structurées, d'autres outils comme Python ou R pourraient être mieux adaptés.
|
