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combos, également connu sous le nom des zones de liste , ne sont que l'un des nombreux types de listes contrôle que vous pouvez utiliser dans le client d'accès ou formulaires Web . Les gens se réfèrent à l'accès des listes déroulantes que combos parce que le contrôle se compose de deux parties: une étiquette de texte et la liste déroulante réelle. Zones de liste déroulante vous aider à économiser l'espace dans les formes , Access n'affiche pas les données de sélection dans la liste jusqu'à ce que l'utilisateur clique sur le contrôle . Zones de liste déroulante assurent également aux utilisateurs d'entrer des données valides en forçant sélection dans une liste, plutôt que de laisser les utilisateurs de saisie de texte incorrect ou non pertinentes. Création d'une zone de liste déroulante est relativement simple et les résultats sous des formes conviviales qui permettent la saisie de données plus efficace. Instructions
1 Lancez Microsoft Access sur votre ordinateur . Cliquez sur l'onglet "Fichier" , puis "Ouvrir". Accédez à une base de données Access contenant un formulaire dans lequel vous souhaitez insérer une zone de liste déroulante. Mettez en surbrillance le nom de la base de données, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
2 Cliquez sur le formulaire que vous souhaitez modifier dans le volet de navigation de gauche . Cliquez sur l'onglet «Accueil» , puis sur le bouton " Voir " . Dans la liste déroulante , sélectionnez " Création ". Cliquez sur l'onglet " Design" sur la barre d'outils .
3 Cliquez sur le contrôle liste déroulante sur la barre d'outils . Placez le curseur de la souris où vous souhaitez insérer le contrôle combo -box sur votre formulaire, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris . L'assistant combo -box accès apparaît sur l'écran.
4 Cliquez sur l'option " Je veux que la zone de liste déroulante pour obtenir les valeurs d'une autre table ou requête ." Cliquez sur le bouton "Suivant".
5 Cliquez sur le nom de la table que vous souhaitez utiliser comme source de données pour la zone de liste déroulante dans la liste affichée dans la fenêtre de l'assistant . Cliquez sur le bouton Suivant.
6 Faites défiler la liste des champs disponibles dans la table sélectionnée. Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour remplir la zone de liste déroulante, puis cliquez sur le bouton ">" . Cliquez sur le bouton "Suivant".
7 Cliquez sur la liste déroulante dans la fenêtre suivante , sélectionnez le nom de domaine que vous avez sélectionné plus tôt . Si vous souhaitez accéder à afficher les valeurs des options dans l'ordre décroissant , cliquez sur le bouton " Croissant " . Les modifications à l'étiquette de bouton pour « décroissant ». Si vous voulez quitter l'ordre d'affichage par ordre croissant par défaut en place, puis laisser le bouton dans son état par défaut . Cliquez sur le bouton "Suivant".
8 Activer l'option " Masquer la colonne clé (recommandé) " . Utilisez la souris pour ajuster la largeur de la colonne si vous ne pouvez pas voir la totalité du texte de la table et du champ qui sert de source de données pour la zone de liste déroulante . Cliquez sur le bouton "Terminer" .
9 Utilisez la souris pour ajuster la largeur du contrôle liste déroulante sur le formulaire. Cliquez sur le haut du contrôle liste déroulante , puis faites-la glisser vers sa position finale .
10 Cliquez sur l'icône "Sauvegarder" dans la barre de ruban d'accès . Cliquez sur l'onglet «Accueil» , puis sur « Voir ». Cliquez sur " View Design" dans la liste déroulante. Access affiche la forme et la nouvelle zone de liste déroulante . Si vous cliquez sur le contrôle flèche vers le bas sur la zone de liste déroulante , les données de la table sélectionnée apparaît comme la valeur des options . Lorsque vous utilisez le formulaire Access , les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs des options contenues dans le champ et la table spécifié , plutôt que de taper la valeur dans le champ de formulaire.
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