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logiciel de base de données vous permet d'organiser l'information (données ) . Cela permet aux utilisateurs de garder une trace des listes de choses , trier les informations par catégories et de trouver des données correspondant à des critères spécifiques. L'Internet, les petites et grandes entreprises et le gouvernement s'appuient sur des bases de données pour gérer les différents types d'informations . L'annuaire téléphonique est un exemple de base de données. Logiciel de base de données permet également aux utilisateurs de gérer les stocks de produits , comptes clients , les avoirs de la bibliothèque et même des sites Web . Caractéristiques
Avant de créer une base de données , vous devez décider comment structurer l'information que vous voulez que la base à tenir. Chaque morceau de données doit avoir un espace réservé , appelé champs . Le concepteur de la base de données choisit d'abord des noms pour chaque domaine. Chaque nom de domaine doit être unique pour la base de données pour fonctionner correctement. Bases de données exigent que chaque champ que vous créez correspond un certain type de données. Les types les plus courants sont les dates , du texte , des nombres et des mémos. Beaucoup d'autres types de champs peuvent être disponibles, selon le logiciel .
Types
logiciel de base de données se divise en deux catégories. Une base de données de base qui conserve tous vos noms de champs et de données dans le même fichier est une base de données de fichier plat. Vous créez des bases de données de fichiers plats pour gérer toutes vos informations sur un sujet ou une liste particulière. Toutefois, si vos bases de données contiennent des informations connexes sur plusieurs sujets ou des listes, vous devez créer une base de données relationnelle . Ce type de base de données est plus souple et plus puissant qu'un fichier plat. Il vous permet de stocker les champs pour le nom et l' adresse d'un client dans un fichier distinct de celui que vous utilisez pour stocker l'historique d'achat du client. Un terrain commun, tels que le numéro d'identification des liens de la clientèle des bases de données .
De Fonction
bases de données permettent aux utilisateurs d'entrer leurs données dans chaque champ, puis le mettre à jour rapidement . Une fois que l'utilisateur met les données dans chacun des domaines , la base de données crée un enregistrement . Chaque enregistrement a un espace réservé unique. Les utilisateurs peuvent rechercher des informations spécifiques à chaque enregistrement. Lorsque le logiciel affiche l'enregistrement , vous pouvez modifier et sauvegarder l'enregistrement modifié . Les utilisateurs peuvent également créer des index de ce genre une base de données par des critères tels que dates , l'âge ou le code postal , en fonction de leurs besoins. Les utilisateurs peuvent également définir et créer des rapports à partir des données , en utilisant toutes les informations de la base de données ou le limiter à des informations sélectionnées.
Histoire
La première base de données ne semble pas jusqu'au milieu des années 1960. Avant cela , les calculs mathématiques avaient été la principale utilisation des ordinateurs . Comme les entreprises et le gouvernement a commencé à trouver l'ordinateur un outil utile et abordable pour gérer l'information , la demande de logiciels pour répondre à leurs besoins a conduit à la mise au point des premières bases de données. Plusieurs des plus grandes universités du pays et quelques fabricants d'ordinateurs ont relevé le défi de développer des logiciels de gestion de l'information . DBase II , Oracle et Sybase ont été parmi les premiers logiciels de base de données . Chaque utilisé une approche différente pour les instructions de programmation que la saisie des données et de la gestion contrôlée . Tous ont nécessité une formation spécialisée en programmation informatique et de compétences.
Importance
La commercialisation de logiciels de base de données a contribué à rendre l'utilisation de micro-ordinateurs plus attrayant pour les entreprises et les utilisateurs d'ordinateurs personnels . Logiciel de base de données comme Microsoft Access permet aux utilisateurs d'ordinateurs personnels et aux petites entreprises de gérer efficacement l'information sans avoir à apprendre les commandes de programmation complexes. La popularité de l'Internet a également stimulé l'innovation et le développement de bases de données . Les développeurs de logiciels continuent à créer de nouvelles applications de base de données pour la gestion de sites web, e-commerce et de la gestion de la relation client .
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