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L'accès est inclus avec l'édition 2007 de Microsoft Office . Access est une base de données qui vous permet de stocker , suivre , le format et générer des rapports sur vos données. Vous pouvez ajouter des numéros de téléphone, les registres d'inventaire , informations commerciales , adresses postales , adresses électroniques , les noms des clients et toute autre information pertinente dans votre base de données Access . Requêtes
requêtes vous fournir un moyen de poser une question fixées vos données et recevoir une réponse . Access 2007 fournit cinq types de requêtes: . . Select, paramètre , SQL , l'action et les requêtes cross- onglet Photos requêtes Select extraire des données de plusieurs tables et sont fréquemment utilisés pour regrouper les données , calculer les moyennes et autres totaux < br > Requêtes de paramètres sont similaires pour sélectionner les requêtes , mais ils vous demandera votre entrée avant de courir .
requêtes SQL sont créés chaque fois que vous créez une requête dans Access. Requêtes SQL fournissent une méthode avancée pour interroger et mettre à jour votre base de données relationnelle .
Requêtes d'action peuvent modifier vos données qui vous permettront de créer ajouter ou modifier des données et ajouter de nouvelles tables .
Croix -tab requêtes utilisent têtes de lignes et de colonnes qui vous permettent de trier vos données en deux catégories à la fois .
Importation
Importation de données dans Access est un moyen rapide et facile d'ajouter de grandes quantités de nouvelles données dans une base de données nouvelle ou existante . Access 2007 vous permet d'importer des données à partir de feuilles de calcul Excel , les listes SharePoint ou des liens , délimité ou des fichiers texte de largeur fixe , les fichiers XML et HTML . Vous pouvez également importer des informations à partir d'une base de données Access existante en créant une requête de ne sélectionner que les informations que votre nouvelle base de données nécessite .
Rapide de créer des commandes
" Créer rapide" commandes sont situées sur le ruban de menu en haut de l'onglet "Créer". Ces commandes vous aideront à construire tables , générer des rapports et créer des formulaires dans Access en cliquant sur un seul bouton. Les «créer rapides " commandes vous permettent également d'ajouter de nouveaux objets à la base de données Access . Les commandes vous donnent aussi la possibilité de générer des formulaires et des rapports personnalisés en utilisant l '"Assistant Rapport . "
Relations
relations au sein de votre base de données fournir vos tables avec un moyen de communiquer les uns avec les autres. Vous pouvez créer des relations au sein de votre base de données en incluant un champ d'une table comme un champ dans une table distincte mais connexe . Le champ qui est inclus dans les deux tables est appelé une clé primaire. Lorsque la clé primaire est partagé entre deux tables, le nouveau champ qui est créé dans la seconde table est alors appelé une clé étrangère.
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