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Informations de contact est un type commun de données qui doivent être affichées et manipulées dans la forme lisible et lisible par un ordinateur . Il existe différentes méthodes de coordonnées de mise en forme , en fonction de la manière dont elle sera utilisée. Vous ne pouvez avoir besoin d'un type de format de contact, mais si vous travaillez avec adresses et numéros de téléphone fréquemment , il est préférable de connaître les autres façons dont ils peuvent être formatés . Norme formatage du texte
Aux États-Unis , les contacts sont normalement imprimées comme suit en lettres d'affaires et autres documents :
honorifique LastNameAddress1Address2City MiddleName de Prénom , État CountryPhone postal , formatée ( NNN) nnn - nnnnEmailAddress
il est utile de s'en tenir à ce format , pour deux raisons : d'abord , il est prévu par les lecteurs humains , et leur permettra de choisir les informations dont ils ont besoin rapidement . Deuxièmement, les logiciels et les scanners peuvent souvent reconnaître cette mise en forme , et d'analyser automatiquement ces informations dans un carnet d'adresses ou le logiciel de base de données .
Contacts internationaux seront différents , comme formats d'adressage varient selon les pays . Numéros de téléphone internationaux ont une forme standardisée : le numéro de téléphone américain (202) 555-1212 est imprimé à l'échelle internationale comme +1 202 555 1212 . Le "1" est le code de pays pour les Etats- Unis et au Canada . Numéros internationaux vont commencer avec un code de pays différents, et peuvent avoir différentes regroupement numérique et de la longueur par la suite.
Si vous incluez des informations de date dans vos contacts , faire très attention à abréger les dates internationales. Américains abréger dates jour /mois /année , comme pour le 4 Juillet 4/7/1776 1776. Européens abréger jour /mois /année , et se lirait comme suit cette date comme Avril 7 1776. En cas de doute , épeler le mois à l'américaine ( 4 juillet 1776 ) ou le style européen ( 4 juillet 1776 ) pour éviter toute confusion .
VCard formatage
vCard est une norme couramment utilisée pour déplacer des informations de contact entre les applications logicielles de carnet d'adresses . Un fichier vCard possède l'extension de fichier ". Vcf ", et peut contenir une ou plusieurs entrées de contact . Vous pouvez déterminer si votre logiciel de carnet d'adresses prend en charge l'enregistrement au format vCard en cochant les options offertes dans le cadre "Enregistrer sous" ou "Exporter" dans le menu fichier , un logiciel permettra également de créer une vCard , si vous faites glisser un contact sur le logiciel et sur sur le bureau. Si vous recevez un fichier vCard , double- cliquez dessus pour voir si votre logiciel peut automatiquement reconnaître et importer ; alternativement , chercher une option "Importer" dans le menu Fichier
Tab. et virgule qui
Si votre information de contact est destiné à être importé dans un tableur ou une base de l'exporter comme délimité par des tabulations ou des valeurs séparées par des virgules . ( Délimitation des virgules est également appelé « CSV » pour les valeurs séparées par des virgules fichiers délimités par des tabulations avoir un seul caractère de tabulation entre les champs , les fichiers délimités par des virgules entourent chaque champ entre guillemets , avec une virgule entre chaque entrée (ex: . "George" , " Washington ", " 1600 Pennsylvania Avenue »). Toutes deux utilisent un retour chariot ou marque de paragraphe pour indiquer la fin d'un enregistrement et le début de la suivante.
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