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Application plages de dates de rapports vous permet de présenter et d'afficher des données plus clairement que vous pouvez faire avec un rapport par défaut . Les outils de rapport de vue de la conception de Microsoft Access peuvent facilement configurer les rapports à faire usage des fourchettes de dates précises. Vous pouvez appliquer des plages de dates pour grouper les enregistrements d'une table de base de données par date , par exemple , vous pouvez afficher les enregistrements qui partagent le même mois ensemble. Ou , vous pouvez utiliser des plages de dates en tant que filtres , de sorte que le rapport affiche uniquement les enregistrements dans la plage de dates spécifiée. Instructions
1 Créer une base de données de ventes de films dans Access, si vous avez des données qui permettaient de créer des exemples de rapports. Utilisez vos propres données de l'échantillon si elle a au moins un champ de date. Ou utilisez le tableau ci-dessous , entrez la première ligne comme noms de champs :
titre, QuantitySold , DateSoldstar guerres , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star guerres , 7,1 /3 /guerres 2009star , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star guerres , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009
( Les étapes restantes vous assumer " utilisez ce tableau de l'échantillon , mais ils vont travailler sur vos propres tables. )
2 Appuyez sur " Control- S » pour sauvegarder la table et nommez-le " MovieSales " lorsque vous êtes invité .
3 créer un nouveau rapport de la table en appuyant sur "Créer ", suivi par "rapport " sur la barre d'outils d'accès . ( Access 2003 utilisateurs , appuyez sur « Objets », puis « Rapports », suivi par «Nouveau». ) Notez la position initiale du champ DateSold par rapport aux autres domaines.
4 Faites un clic droit sur le champ " DateSold " du nouveau rapport et sélectionnez " Groupe le DateSold . « Avis que access déplace le champ DateSold à la gauche du rapport et que tous les dossiers sont maintenant regroupés en fonction de plages de dates trimestriels . ( Enregistrements avec les dates de vente entre 1/1/2009 et 3/1/2009 sont regroupés en dehors de registres avec les dates de vente dans d'autres trimestres de l'année . )
5 Cliquez sur "Plus" texte dans la fenêtre " Regrouper, trier et total " , ci-dessous le rapport principal. Cherchez la liste déroulante qui affiche le texte " par trimestre. " Cliquez sur la flèche de la liste et sélectionnez " par mois " pour modifier la plage de dates de regroupement de trimestres d'une année à quelques mois. Notez que le rapport regroupe actuellement les dossiers d'ici le mois de la date de la vente .
6 Appuyez sur le "X" à la droite du regroupement et de tri pour supprimer tous les groupes pour le rapport. Cliquez sur " Oui" dans la boîte de dialogue qui vous avertit de la suppression.
7 Appliquer une plage de dates maintenant pour filtrer les enregistrements d'un rapport. Faites un clic droit sur le champ DateSold . ». Entre " Ensuite, sélectionnez " Date de filtres », suivi par Dans la boîte de dialogue qui s'affiche , entrez les dates suivantes pour la boîte " Le plus âgé: " et " Nouveaux inscrits: " champs : < br > 1/1/2009 (pour " Date :") and1/31/2009 (pour " le plus âgé: " )
8 Appuyez sur " OK" sur la boîte de dialogue boîte ; noter le résultat sur le rapport . Seuls les enregistrements des ventes en Janvier 2009 est présentée .
9 Faites un clic droit sur n'importe quel espace vide sur le rapport et sélectionnez " Propriétés du rapport . " Cliquez sur l'onglet " Données" de la " , la fenêtre de propriété de feuille " qui s'affiche à droite de la fenêtre de rapport . Remarquez le texte dans le champ "Filter" , qui indique comment le rapport a été filtré
10 Cliquez dans le champ "Filter" et changer seulement les dates comme suit : .
... Entre # 1/1/2009 # Et # 6/30/2009 #
11 Cliquez sur une zone vide du rapport de l'actualiser. Notez que les dossiers pour les ventes dans la première moitié de l'année sont maintenant affichés .
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