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environnements et d'applications en dehors de Microsoft Access peuvent facilement visualiser et modifier les données de base de données réalisés avec Access. Le web est un tel environnement. Les services sur le web - certains d'entre eux gratuitement - vous permettent de publier vos données , et permettre aux autres de collaborer à l'éditer. En utilisant ces services , vous faites le travail de collecte des données dont vous avez besoin beaucoup plus facile. Vous activez également pratique , l'accès basé sur le navigateur de vos données pour vos collègues ou des clients qui comptent sur elle . Instructions
1 Créer une nouvelle table de données d'échantillons dans Access. Or , copier une table Access existante afin que vous puissiez expérimenter avec elle tandis que le portage vers le web.
2 Recherchez l'icône de votre tableau de l'échantillon dans le volet de navigation d'Access , qui se trouve à gauche de l' fenêtre d'accès principal . Double-cliquez sur l'icône de la table pour ouvrir la table pour l'édition ou la sélection .
3 Sélectionnez un sous-ensemble de lignes de données dans la table, puis appuyez sur l'icône "Excel" sur l'accès principal barre d'outils. Recherchez cette icône dans l'onglet " Données externes " .
4 Entrez un nom pour le nouveau fichier Excel dans le champ " Nom de fichier " de la boîte de dialogue "Exporter" . Sélectionnez le format " classeur Excel (*. Xlsx) " dans la liste déroulante , puis sélectionnez les options " Exporter des données avec mise en forme et mise en page, " l'exportation et " exporter uniquement les enregistrements sélectionnés. " < Br >
5 Appuyez sur " OK" pour terminer et fermer la boîte de dialogue "Exporter" , puis ouvrez le site " docs.google.com " dans votre navigateur. Inscrivez-vous pour créer un compte gratuit Google si vous n'en avez pas déjà un.
6 Cliquez sur le bouton "Upload" dans la fenêtre de gauche de la page d'accueil de Google Docs . Cliquez sur " Sélectionner les fichiers à télécharger " lien sur la page suivante, puis recherchez et ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté à partir d'Access .
7 appuyez sur "Télécharger ", puis cliquez sur le nouveau lien représentant votre fichier uploadé une fois qu'elle apparaît sur la page Google Docs .
8 reformater les données téléchargées au besoin en utilisant les outils de mise en forme sur la barre d'outils Google Docs . Effacer tout formatage (si nécessaire) , en sélectionnant l'option " Format " en-tête de menu, puis " Effacer la mise en forme . " Créer formats qui sont fondés sur la valeur d'une cellule en sélectionnant " Format ", puis " Modifier les couleurs avec les règles ... "
9 Sauvegardez et fermez votre table en cliquant sur" Fichier " puis" Enregistrer et fermer ".
10 Retour à la page d'accueil Google Docs ( docs.google.com ), puis commencez spécifiant qui peut consulter et modifier votre tableau : Cliquez sur la case à cocher qui représente votre table, puis cliquez sur le bouton "Partager" , puis les "inviter des personnes " lien.
11 tapez les adresses mail des personnes que vous voulez être en mesure de modifier votre table dans la zone de texte " part" de la " Partager avec les autres" boîte de dialogue. Appuyez sur la touche «Pour modifier " option au bas de la zone de texte, puis appuyez sur «Envoyer».
12 Type les adresses email des personnes que vous souhaitez autoriser l' accès en lecture seule à votre table. Appuyez sur la zone de texte "à voir ", puis appuyez sur «Envoyer».
13 Publiez vos données en écrivant à son adresse web à d'autres. Obtenir cette adresse à partir de la rubrique « Obtenir le lien pour partager " sous la " Partager " menu déroulant sur la page d'accueil Google Docs .
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