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Microsoft Access est une application puissante base de données qui offre la possibilité de saisir et d'organiser des données dans des tables connexes qui peuvent être recoupées afin de garder la trace des différents types de données. De nombreux utilisateurs peuvent contribuer à une base de données Access. Une façon de recueillir des informations auprès des utilisateurs se fait par e-mail. Il s'agit d'une méthode particulièrement précieuse pour la collecte de données dans le but de mener une enquête , la mise à jour d'un rapport de situation ou pour la gestion des événements . Le processus est simple , les utilisateurs peuvent envoyer des données d'accès par e-mail , en utilisant les formulaires envoyés par courriel à partir d'Access . Choses que vous devez
Microsoft Outlook
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1 installer et configurer Microsoft Office Outlook. Vous ne pouvez pas demander de données via e-mail sans elle . En outre, vous pouvez installer Office InfoPath 2007, ce qui vous permettra d'utiliser une forme plus facile à utiliser pour la collecte des données . Sans cela, vous devez utiliser le formulaire HTML. En outre, si vous pensez que les destinataires n'ont pas Office InfoPath , il n'est pas la peine d'installer , car ils ne peuvent pas recevoir le formulaire sans elle. Au lieu de cela , vous aurez besoin d'utiliser le formulaire HTML .
2 Vérifiez que tous les destinataires de courrier électronique ont Office Outlook.
3 Ouvrez la base de données Access , puis sélectionnez la table que vous souhaitez remplir . Si peupler plus d'une table , créer une requête qui lie les tables et sélectionnez-le . Notez que la numérotation automatique des champs , objets OLE , Pièce jointe , ou à valeurs multiples ne peuvent pas être collectées via email . Vous devez avoir des champs supplémentaires disponibles afin de demander des données d'accès par e-mail .
4 lancer le " collecter des données par e -mail Assistant messages " en cliquant sur l'onglet " Données externes ", puis " Créer E -mail ».
5 Cliquez sur " Suivant " une fois l'Assistant s'ouvre. Sélectionnez le type de formulaire, tels que HTML ou InfoPath , puis cliquez sur "Suivant".
6 Sélectionnez " recueillir de nouveaux renseignements uniquement " ou "Mettre à jour les informations existantes , " et cliquez sur "Suivant". < Br > Photos 7 Spécifiez les données que vous souhaitez recueillir en déplaçant les champs applicables à partir de la case de gauche à droite , et cliquez sur "Suivant".
8 élu d'avoir ou non des données dans les réponses automatiquement importés dans la base de données , définissez les paramètres pour le traitement des réponses , puis cliquez sur "Suivant".
9 Choisissez comment collecter les adresses e-mail . Vous pouvez soit sélectionner les destinataires à partir d'Outlook ou d'une base de données, si vous avez déjà enregistré leurs informations. Cliquez sur " Suivant". Personnalisez votre message et cliquez sur "Suivant".
10 Cliquez sur "Créer". Cela va ouvrir un e-mail dans Microsoft Office qui inclut tous les domaines pertinents pour la collecte des données d'accès . Sélectionnez les destinataires et cliquez sur " Envoyer ". Une fois que le destinataire envoie par courriel récupérer les données , il va importer automatiquement dans la base de données , si vous avez choisi l'option de le faire.
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