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Le dictionnaire de données est comme une carte de navigation ou un code clé pour tous les différents types de données qui pourraient être entrés dans une base de données. Le dictionnaire de données contient des données sur les données elles-mêmes . Construction d'un dictionnaire de données permet à ceux qui entretien et l'amélioration de la base de données garder termes et les conventions de nommage cohérentes. Vous trouverez peut-être utile d'utiliser un stylo et du papier pour esquisser une idée approximative de ce que vous voulez inclure dans votre base de données. Choses que vous devez
Pen ( option) papier ( en option) Microsoft Access installé sur un PC
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1 Ouvrez Microsoft Access . Repérez la bande de menu en haut de la page et choisissez "Fichier". Cliquez sur " Nouveau" puis " Base de données vide . " Une nouvelle base de données vide s'ouvre. Cliquez sur "Fichier" à nouveau, puis " Enregistrer sous". Tapez le nom de votre base de données dans la case " Nom de fichier " et cliquez sur " Enregistrer".
2 Cliquez sur la base de données vide dans la première colonne intitulée "Ajouter un nouveau champ . " Tapez " nom de la table ", " nom d'attribut », « matières », « type », « Format », « Plage », « requis » et « PK », en appuyant sur la touche «Tab » entre chacun d'eux. PK signifie « clé primaire ». C'est un domaine qui permet à la base de données sais pas quoi utiliser comme un point d'ancrage dans l'organisation de l'information lors des recherches des utilisateurs de la base de données.
3 Cliquez sur " Fichier" puis " Enregistrer" pour sauvegarder votre travail. Pour ce faire, périodiquement pendant la construction du dictionnaire de données.
4 place votre retour du curseur dans le premier champ de " Nom de la table " et sous elle tapez le nom de votre base de données. Si vous construisez une de détenir des informations de compte client , vous pourriez l'appeler «Comptes». Tab cours d' attribut " Nom" et entrez les champs de nom que vous voulez. Par exemple, utilisez " First_Name " ou " Last_Name . " Les identifiants que vous mettez seront utilisés comme identificateurs dans le logiciel . Logiciel en général ne permet pas l'espacement entre les noms de variables . Identifier les noms n'apparaissent "normal" à l'utilisateur dans toutes les interfaces utilisateur graphiques . Utilisez la flèche vers le bas de votre clavier pour inscrire le nom de chaque attribut.
5 Placez votre curseur en arrière de la première ligne et une tabulation vers la section "Contenu" . C'est là que l'information de référencement va aller. Pour " First_Name " il pourrait dire quelque chose de semblable à un «prénom du client . " Utilisez la touche flèche vers le bas de votre clavier pour remplir des informations applicable à côté de chaque trait d'attribut.
6 Placez le curseur dans la première ligne et la patte sur une fois de plus dans la colonne "Type" . Remplissez chaque type pour chaque nom d'attribut. Quelques exemples pourraient être " certain nombre ", " date " ou " caractère " . Répétez cette opération pour chaque colonne restante. Exemples de format pourraient inclure "9999 " ou " 999-99-9999 " ou " jj /mm /aaaa " ou " 9.999.999 " et " 99,99 ".
7 Définir le champ " Plage", qui décrira les limites acceptables pour des montants ou des dates. Vous ne pouvez pas besoin de remplir cette colonne pour chaque nom d'attribut , car il n'est pas toujours applicable.
8 remplir la colonne «nécessaire» , un simple oui ou non le terrain . Si un utilisateur est nécessaire pour entrer dans un domaine particulier , puis mettez "y" et s'il n'est pas mis « n ».
9 Sélectionner les champs à placer "PK" à côté . Ne mettez "PK" à côté de champs que la base de données utilise pour rechercher des informations . Si vous voulez que la base de données pour effectuer une recherche par prénom et nom de famille, par exemple , ce sont les champs que vous placerez le «PK» à côté .
10 Fermer Microsoft Access lorsque vous avez terminé . Photos
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