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rapports d'accès vous permettent d'obtenir des données de vos bases de données. Les rapports peuvent être rapidement créés en utilisant les touches suivantes sur le ruban : Report Wizard , un rapport ou rapport vide . Le bouton Rapport vous permet de créer un rapport basé sur la table ou la requête que vous avez actuellement sélectionné . Le bouton Rapport vierge vous permet de créer un rapport dans le mode disposition . Vous pouvez faire glisser les champs de ce rapport vierge et formater plus tard. Le bouton de l'assistant de rapport est une combinaison de ces deux caractéristiques . Vous pouvez ajouter des tables et des requêtes avec l'interface de requête et les formater dans l'assistant. Instructions
Rapport Bouton
1 Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données pour travailler avec. Sélectionnez le bouton " Office " et sélectionnez «Ouvrir». Localisez la base de données sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . La base de données s'ouvre.
2 Cliquez sur l'une des tables ou des requêtes dans votre base de données. Cliquez sur l'onglet "Créer" dans votre ruban et sélectionnez " Rapport " dans le groupe Rapports. Access crée rapidement un rapport basé sur la table ou la requête sélectionnée. Le rapport est affiché dans le mode disposition .
3 enregistrer le rapport en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide. Vous serez invité à nommer votre rapport . Saisissez un nom et cliquez sur "OK".
Blank Rapport
4 Cliquez sur le bouton " Signaler Blank " dans l'onglet "Créer" du ruban. Vous êtes présenté avec une interface vierge pour votre rapport .
5 Cliquez sur la " Liste des champs " d'ajouter des champs à votre rapport. Faites glisser les champs du rapport en cliquant sur eux et en les déplaçant manuellement le rapport . Lorsque vous faites glisser les champs du rapport , redimensionner les colonnes à afficher complètement les données .
6 Point à la séparation entre les colonnes lorsque vous les points curseur est et à l'ouest ou au nord et au sud, vous pouvez faire glisser manuellement les colonnes afin de les rendre verticalement ou horizontalement.
7 Utilisez le bouton " Mise en forme automatique " pour ajouter un format de couleur dans votre rapport . Cliquez sur le bouton et le format est immédiatement appliquée à votre rapport .
8 enregistrer vos modifications en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
Report Wizard
9 Cliquez sur le bouton Assistant de rapport sur l'onglet "Créer" du ruban. Sélectionnez une table ou une requête dans la «Table /Requêtes " option. Ajouter des champs à votre rapport en cliquant sur les champs et en cliquant sur la flèche simple droit . Si vous avez besoin de tous les champs, cliquez sur la flèche droite double . Cliquez sur " Suivant".
10 Ajouter groupement à votre rapport en cliquant sur un terrain que vous voulez le regroupement sur la base . Vous pouvez avoir un groupe de plusieurs champs. Cliquez sur "Suivant".
11 Sélectionnez un critère de tri pour votre rapport en cliquant sur le champ que vous voulez le rapport trié par . Une fois que le champ est sélectionné , sélectionnez « Croissant » ou «descendant» pour le tri. Vous pouvez trier par de multiples domaines. Cliquez sur " Suivant".
12 Choisissez votre modèle de rapport et de l'orientation de la page. Cliquez sur " Suivant". Choisissez votre format de rapport en sélectionnant un dans la liste " Mise en forme automatique " . Cliquez sur " Suivant".
13 Tapez un nom pour votre rapport et cliquez sur "Terminer". Voir l'affichage de votre rapport . Le rapport est affiché dans l'aperçu avant impression . Enregistrer votre rapport en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide .
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