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logiciel de base de données d'adresses stocke les enregistrements dans divers formats , selon le programme . De nombreux logiciels permettent l'importation de plusieurs programmes différents , en convertissant automatiquement les documents. Presque chaque programme prend en charge l'importation et l'exportation de documents vers un fichier texte appelé "Value Comma Separated " ou un fichier CSV. Chaque ligne du fichier correspond à un enregistrement , avec les champs séparés par une virgule , guillemet double ou un onglet delimiter . Vous pouvez éditer le fichier CSV à l'aide d'un éditeur de texte ou un tableur , pour répondre aux spécifications du nouveau programme de carnet d'adresses. Instructions
1 Ouvrez votre carnet d'adresses existant et de localiser la fonction d'exportation .
2 Export de la liste d'adresses en utilisant l'option CSV disponible dans la plupart des programmes.
< Br > Hôtels 3 Enregistrez le fichier texte exporté avec un nom approprié , se souvenant de l'emplacement du fichier enregistré.
4 Ouvrez le nouveau programme de carnet d'adresses.
5 Trouver un bouton "Aide " ou un onglet et rechercher le menu d'aide pour les instructions d'importation . Trouvez le format requis pour l'importation d'un fichier CSV. Par exemple , il peut exiger des guillemets ou des onglets plutôt que des virgules comme séparateur ou les informations d'en-tête différent .
6 Ouvrez le fichier CSV exporté à l'aide d'un éditeur de texte. Si nécessaire, éditez le fichier se conformer aux exigences du nouveau programme . Enregistrez le fichier .
7 Situer la fonction d'importation dans le nouveau programme et suivez les instructions à l'écran pour importer un fichier texte CSV.
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